微软Project管理软件深度指南

"MS-Project使用手册.ppt 是一份41页的项目管理教程，旨在帮助初学者掌握Microsoft Project的使用。这份手册涵盖了从基础概念到实际操作的全面内容，包括了项目管理的核心方面，如进度管理、资源管理、成本控制、决策支持以及团队协作。此外，它还提供了一个具体的项目案例，即银行综合业务系统开发，以实例说明如何应用Project进行任务分解、工作量评估、资源分配、关键路径设置等操作。" 在深入理解MS-Project的使用前，首先需要知道Project是什么。Project是由微软公司开发的一款强大的项目管理软件，它的主要作用包括进度规划、资源调度、成本估算、决策支持以及提升团队协作和沟通效率。Project适用于各种规模的企业和项目团队，无论是小型项目还是大型复杂项目，都能提供有效的管理工具。 在使用Project时，首先要了解如何定义项目。项目通常包括多个阶段，如计划启动、需求分析、设计、编码、测试、上线和维护等。通过Work Breakdown Structure (WBS) 工具，可以将大项目分解为可管理的小任务。WBS是一个层次化的结构，其中每个层级代表任务的逐步细化。在Project中，可以通过创建阶段和子任务来构建WBS计划大纲。 接下来是工作量评估，这涉及到估算每个任务所需的时间和资源。Project提供了多种日历类型，可以根据项目的实际情况选择合适的日历模板。然后，可以进行资源分配，确保项目的人力和其他资源得到合理安排。在分配资源时，需考虑资源的可用性和限制，避免过度分配。 在项目管理中，关键路径是决定项目最短完成时间的关键任务序列。在Project中，可以通过设置任务依赖关系来建立关键路径。同时，定期进行计划检查和保存基准计划是确保项目按计划进行的关键步骤。发布任务和任务跟踪则用于保持团队成员间的同步，确保每个人都了解自己的职责和项目进度。 在实际操作中，手册还可能涉及如何应对可能出现的问题和答疑环节，帮助用户解决在使用Project过程中遇到的难题。通过这份手册，学习者将能够掌握运用Project进行项目管理的基本技能，从而更有效地管理和执行项目。