ACCESS数据库表编辑操作指南

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0 下载量 105 浏览量 更新于2024-07-06 收藏 1.64MB DOC 举报
"该资源包含了两个关于ACCESS数据库中表对象的操作题目。第一个题目涉及对名为'tEmployee'的表进行编辑,包括设置'编号'字段为主键,设定'年龄'字段的'有效性规则',设置'聘用时间'字段的默认值,调整字段顺序,以及删除特定记录。第二个题目要求在'samp1.mdb'数据库中创建一个名为'tTeacher'的新表,设置'编号'为主键,'职称'字段的默认值,'年龄'字段的'有效性规则',并输入特定记录,其中'照片'字段需插入指定的图像文件。" 在ACCESS数据库中,表对象是存储数据的基本单元,包含一系列字段,每个字段都有特定的数据类型和属性。本题主要涉及了以下几个关键知识点: 1. **主键设置**:主键是表中一个或一组字段,用于唯一标识每条记录。在"tEmployee"表中,将"编号"字段设置为主键,可以确保每条记录的唯一性。 2. **有效性规则**:这是设置字段值限制的属性,防止输入不符合规则的数据。例如,"年龄"字段设置的规则为">=17And <=55",确保输入的年龄在17到55之间。 3. **默认值**:默认值属性允许为字段设定一个预设值,如"聘用时间"字段设置默认值为"=Date()",意味着新添加记录时,此字段自动填充系统当前日期。 4. **字段顺序调整**:可以通过拖拽来改变字段在表结构中的位置,比如将"职务"字段移动到"聘用时间"之前。 5. **记录删除**:在ACCESS中,可以直接选中要删除的记录,然后使用“删除记录”功能,但需要注意的是,一旦删除,数据通常无法恢复。 6. **新表创建**:创建新的表"tTeacher",需要定义好各个字段及其属性,如"编号"为主键,"职称"的默认值为"讲师"。 7. **图像插入**:在记录中插入图像文件,通常需要使用“插入对象”功能,选择本地的图像文件,如"李丽.bmp"。 在进行这些操作时,必须确保对ACCESS的表设计和数据管理有深入理解,知道如何通过表设计器来编辑字段属性,以及如何处理记录级的操作。这涉及到数据库设计的基本原则,包括数据完整性、约束条件的设定和用户交互的设计。对于数据库管理员和数据分析人员来说,这些都是必备技能。