华天动力协同OA系统管理员操作指南：从设置到管理详解

《华天动力协同OA系统-管理员指导手册》是一份详细的操作指南，针对系统管理员在实施和管理华天动力协同办公自动化（Office Automation，简称OA）系统时所需掌握的关键步骤和功能进行了详尽阐述。该手册分为三个主要部分： PART1：实施指导说明 这部分主要介绍了系统安装初期的重要设置，包括： - 系统初始用户：管理员（admin）是核心角色，负责构建组织架构、人员信息以及权限分配的初始状态。 - 组织机构设置：管理员需创建并管理公司的部门结构，确保各部门之间的协作流畅。 - 部门信息和岗位信息：定义每个部门的职责范围和员工岗位，以便于工作流程管理。 - 人员档案设置：录入员工的基本信息，如姓名、职位、联系方式等，是后续人力资源管理的基础。 - 用户功能权限组设置：根据工作需求，为不同用户分配不同的操作权限。 - 公共通讯组设置：建立内部沟通渠道，促进团队间的协作与信息共享。 - 系统基础数据初始化设置：涉及系统参数调整、信息模块配置、文档管理和相册管理，以及领导信箱的设立。 - 系统管理员设置：对系统的权限控制进行细致管理，确保系统的稳定运行。 - HR设置：包括人事管理员的角色设定、权限分配、人事分类、考勤配置、薪资维护等人力资源管理模块。 PART2：系统管理 这部分涵盖了更深入的管理功能，如： - 权限组设置：创建和管理不同级别的权限组，以实现精细的权限控制。 - 公共通讯组管理：维护和更新内部通信渠道，保持信息畅通。 - 权限设置：细化到工作管理、任务分配的权限控制，确保任务高效执行。 - 基础数据设置：包括系统数据、管理员设置、用户机器码绑定、信息模块、文档和相册管理，以及领导信箱的管理。 - 后台任务管理和数据设置：监控系统运行状态，调整后台配置。 - 系统日志：记录系统活动，便于问题排查和审计。 PART3：用户管理 这部分着重于用户账号的管理操作，如： - 用户帐号：创建、查看、修改和删除用户的账户信息。 - 帐号导入：支持批量用户信息导入，简化注册过程。 - 个人资料查看：管理员可以查看并更新用户详细资料。 - 批量设置：针对多个用户进行快速配置，提高效率。 - 帐号激活和停用：管理用户账户的启用和禁用状态。 - 用户查询和导出：方便查找和导出用户数据。 《华天动力协同OA系统-管理员指导手册》为管理员提供了全面而系统的操作指南，确保他们能够有效地实施和管理协同办公系统，提升企业内部的工作效率和协作水平。通过这份手册，管理员能够掌握从基础设置到高级管理的各个环节，确保系统的顺利运行和组织的有效运作。