金格科技iSignature电子签章:实现安全合法的无纸化办公
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更新于2024-07-10
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"产品应用图-金格科技电子签章介绍V1.2"
金格科技的iSignature电子签章是一款旨在推动无纸化办公进程的解决方案,它解决了电子文档在签署和验证上的问题,确保文档的安全性、完整性和合法性。在描述中提到,虽然信息化建设提倡无纸化,但实际操作中仍需要打印文档进行签字和盖章,这与初衷相悖。电子签章则可以消除这一瓶颈,提升办公效率,减少办公成本。
电子签章的核心在于其安全性。文档在传输过程中可能被截取或篡改,而电子签章能够防止这种恶意行为。它通过加密技术确保文档的完整性,一旦文档被篡改,签章将失效,从而保障了接收方可以验证文档的原始状态。此外,根据《中华人民共和国电子签名法》,可靠的电子签章具有与手写签名或实体印章相同的法律效力,因此电子文档的合法性得到了保障。
金格科技的电子签章服务还包含了防伪功能。它可以在印章内动态添加防伪信息,如防复印、防扫描和防拍照,这些防伪信息可以在普通打印机上输出,并且能长期稳定保存。这样,即使电子文档被打印出来,依然可以通过防伪信息识别真伪,从而实现真正的无纸化办公,同时确保打印后的文档也能得到有效保护。
系统架构方面,金格iSignature电子签章系统基于J2EE架构,具备跨平台特性,能够管理整个电子签章系统的生命周期,包括印章的申请、制作、删除以及日志记录。此外,该系统还支持多种文档格式,如Word、Excel、WPS等,使得电子签章应用更为广泛和便捷。
总结起来,金格科技电子签章是实现无纸化办公的关键工具,它提供了一套安全、合法且具有防伪功能的电子签署方案,涵盖了文档签署、验证、保护和法律效力的各个方面,有效解决了企业在电子文档管理中的安全和合法性问题。通过这样的系统,企业可以更放心地推进无纸化办公,提升工作效率,同时降低了办公成本。
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