通达OA2013工作流全面指南

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"该资源是关于通达OA Office Anywhere2013版本的工作流使用的详细教程,适合需要掌握通达OA工作流设计和应用的用户。内容涵盖工作流的基本概念、设计、使用以及各种相关功能,包括表单设计、流程设计、工作流操作、数据源管理、数据报表设计、业务引擎的应用等。" 1. **工作流概述** - **什么是工作流**:工作流是指在组织内部,按照一定的规则和流程进行的任务传递、审批和协作的过程。它帮助自动化和优化企业的业务流程,提高效率。 - **工作流的用途**:工作流主要用于规范企业内部的工作流程,如审批流程、信息流转、任务分配等,确保业务流程的标准化和可追溯性。 - **工作流的原理**:基于预先定义的流程模型,系统自动将任务分发给相应的参与者,跟踪任务状态,并根据用户操作更新流程进度。 2. **工作流设计** - **表单设计**:表单是工作流的基础,用于收集和展示信息。包括表单分类(如普通表单、关联表单等)、表单相关操作(如创建、编辑、删除)、表单控件(如文本框、下拉框等)、表单菜单应用和设计技巧。 - **流程设计**:流程设计涉及流程分类(如直线流程、分支流程等)、流程管理、流程步骤相关操作(如添加、删除、调整顺序)以及步骤的基本属性设置(如处理人、条件判断等)。 - **其他相关属性**:包括参数设置(自定义流程参数)、印章管理(电子签名)、手机签章管理、ERP数据源设置(与企业系统集成)、定时任务管理、文件套红(文档自动标注)、管理日志(记录操作历史)等。 3. **工作流使用** - **新建工作**:用户可以发起新的工作流程。 - **我的工作**:查看和处理待办任务。 - **工作查询**:通过普通查询、高级查询和归档查询来查找历史工作。 - **工作监控**:跟踪流程状态和进度。 - **数据报表**:提供数据分析工具,展示工作流统计数据。 - **超时统计分析**:分析流程中的超时情况。 - **工作委托**:将任务转交给他人处理。 - **工作销毁**:取消或终止工作流程。 - **流程日志查询**:查看流程执行的详细记录。 - **其他操作列表**:包含更多辅助功能。 4. **工作流应用实例**:教程提供了实际应用场景,帮助用户理解如何将工作流应用于具体业务场景,如办公用品申请、考勤管理、会议申请和车辆申请等。 5. **数据源管理** - 数据源是外部系统数据的接入点,用于与其他系统交互和共享数据。 - 新建和管理数据源,确保数据的同步和一致性。 6. **数据报表设计与使用** - 报表设计包括自定义报表结构和权限设定。 - 报表使用则展示了如何通过报表进行数据分析,如分组统计计算和分组详情展示。 7. **业务引擎** - 业务引擎是实现特定业务功能的模块,如办公用品管理、考勤记录、会议和车辆申请的自动化处理。 8. **结语** - 对整个教程的总结,强调了掌握工作流对提升企业效率的重要性。 通过这个详尽的教程,用户可以深入了解通达OA Office Anywhere2013的工作流系统,从而更好地利用这一工具来优化和自动化企业的日常运营。