Ejob进销存系统启用与库存管理详解
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更新于2024-08-17
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"系统库存流向实时库存相关-Ejob进销存-新系统启用说明"
本文将详细介绍Ejob进销存系统,这是一个以用友进销存为基础,针对销售型企业优化的系统,强调了实时库存管理和灵活性。系统减少了订单环节,增加了随时调账反审处理功能,以适应快速变化的业务需求。
在Ejob进销存系统中,库存流向主要涉及以下几个关键操作:
1. 实时库存量:系统能够实时更新库存数量,这对于销售型企业至关重要,确保了库存数据的准确性和及时性。
2. 影响库存量增加的订单:
- 调拨入仓单:用于期初入库、二次加工入库或退货物品经过QC检查后的入库。
- 采购进货单:仓管审核后直接入仓,无需转换成入仓单,简化了流程。
3. 影响库存量减少的订单:
- 调拨出仓单:适用于公司自用、二次加工出仓或报废等情况。
- 销售发货单:经仓管审核后直接出库,与销售活动紧密关联。
- 采购退货单:同样经仓管审核后直接出仓,处理退货情况。
此外,新系统的启用步骤包括:
- 系统安装部署:由具备技术能力的人员按照《网络进销存-网站部署说明》完成,通过公司设定的网址和默认admin账号(初始密码1)登录。
- 全新公司系统启用:
- 修改公司基础信息,这是启用系统前的必要步骤。
- 添加并设置角色,包括“行政主管”和“产品经理”,他们分别负责人员和产品信息的建立。
- 增加人员时,需要录入登录ID、中文名和密码,并分配角色。
- 角色权限的设定遵循最大授权原则,例如,行政主管有部门机构、人员信息和公告信息管理权限,产品经理则有产品信息管理权限。
在权限管理方面,Ejob进销存系统允许不同角色的人员有不同的操作权限。员工可以通过“我的角色权限”链接查看自己在各个模块的权限,而高级权限查询则集中展示了所有权限。这种权限管理机制确保了数据的安全性和操作的合规性。
总结来说,Ejob进销存系统是一款专为销售型企业设计的高效库存管理工具,通过实时库存跟踪、灵活的订单处理和精细的角色权限控制,提高了企业的运营效率和数据准确性。新系统的启用和权限配置过程也充分考虑了实际操作的便捷性和安全性。
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