"Excel 2010基本功能与操作指南"

需积分: 5 0 下载量 34 浏览量 更新于2024-01-24 收藏 1003KB PPTX 举报
本章学习目标是了解Excel 2010的基本功能,掌握Excel 2010的启动和退出、工作簿的建立、保存、关闭、重命名等操作,熟悉各种类型的数据输入、编辑,熟练掌握单元格和单元格区域、工作表的插入、删除、移动、复制,掌握工作表的格式设置,灵活运用公式和函数应用于复杂的计算,掌握图表的建立和修饰方法,掌握打印工作表的相关操作,理解超链接的概念,了解保护和隐藏工作表的途径。本章共包括4.1 Excel 2010概述、4.2 工作簿的基本操作、4.3 工作表的格式设置、4.4 公式与函数、4.5 图表功能、4.6 数据清单、4.7 工作表的打印和超链接、4.8 工作簿和工作表的保护和隐藏、4.9 小结、4.10 习题等内容。其中,Excel 2010的基本功能包括简便的表格编辑、丰富的计算能力、直观的图表表现、直达的数据库操作和统一的数据共享。运行Excel 2010可以通过双击桌面上的Excel快捷方式图标、单击【开始】 【所有程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Excel 2010】或利用已打开的工作簿文件启动。退出Excel 2010可以直接点击关闭按钮。 在Excel 2010中,用户可以通过各种操作完成表格的编辑、数据的处理和图表的制作。基础操作包括工作簿的建立、保存、关闭和重命名,以及对单元格和单元格区域的操作,工作表的插入、删除、移动、复制等。此外,还可以进行格式设置,包括文本格式、数字格式、对齐方式、单元格样式等。对于复杂的计算,Excel 2010提供了丰富的公式和函数,用户可以根据需要灵活运用。此外,用户还可以通过Excel 2010轻松创建各种类型的图表,并对图表进行修饰,使其更加直观生动。在完成数据处理和图表制作之后,Excel 2010还提供了打印工作表的相关操作,用户可以根据需要进行页面设置和打印预览,以确保打印效果符合要求。此外,用户还可以通过超链接在不同工作表之间进行跳转。最后,Excel 2010还提供了保护和隐藏工作表的功能,以确保数据的安全性和隐私性。 在学习完本章内容后,学生应该对Excel 2010的基本功能有所了解,并能够熟练进行各种操作。同时,他们也应该掌握了一定的数据处理和图表制作的技巧,能够灵活应用于实际工作中。通过本章的学习,学生将为今后的学习和工作打下坚实的基础。
2023-06-04 上传
计算机应用基础第4章全文共116页,当前为第1页。 第4章 Excel 2010操作 计算机应用基础第4章全文共116页,当前为第2页。 Excel 2010是Office 2010组件中的电子表格软件,集电子表格、图表、数据库管理于一体,支持文本和图形编辑,具有功能丰富、用户界面良好等特点。利用Excel 2010提供的函数计算功能,用户可以进行数据计算、排序、分类汇总等操作。 计算机应用基础第4章全文共116页,当前为第3页。 Microsoft Office Excel是微软公司推出的一款专门用于处理数据的办公软件,它在企业日常办公中,尤其是财务会计方面的工作中,起着十分重要的作用,是企业办公中不可或缺的工具。而其2010版本目前已经得到普及,熟练掌握Excel 2010的操作对于提高处理数据的效率有着十分重要的作用。 4.1 Excel 2010的基础知识 计算机应用基础第4章全文共116页,当前为第4页。 1.工作簿 工作簿是Excel处理和存储工作表数据的文件,在一个工作簿内可以包含若干工作表和图表工作表。当新建立一个工作簿时,Excel系统默认有3个工作表,用户最多可以扩充到255个工作表,系统约定这些工作表分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3……来命名,一般情况下用户要根据工作表中的内容来命名工作表,如工资表、学生档案表、成绩表等。 启动Excel 2010后,系统会自动建立名为"工作簿1.xlsx"的工作簿文件,用户存储文件时,可以自定义文件名。工作簿的扩展名为.xlsx。工作簿是存放数据的文件。用户所建立的工作表等信息将存放在工作簿中。 4.1.1Excel 2010的基本概念和常用术语 计算机应用基础第4章全文共116页,当前为第5页。 2.工作表 工作表是存储和处理数据的二维表格。工作表由行和列组成,用户在工作表中完成数据的录入、处理、存储和分析,在工作表中也可以存放图表。每一个工作表由16 384列、1 048 576行构成,列号用字母编号从A~Z,接下来是AA、AB…AZ,再从BA、BB…BZ…,再从AAA、AAB…AAZ,最后一列是XFD;行编号用数字1~1 048 576表示。 当用户打开一个工作簿时,只能对其中一个工作表进行编辑处理,这个工作表被称为当前工作表,单击工作表标签(如Sheet1、Sheet2)可切换当前工作表。 4.1.1Excel 2010的基本概念和常用术语 计算机应用基础第4章全文共116页,当前为第6页。 3.单元格 每张工作表由多个长方形的存储单元构成,这些长方形的存储单元称为单元格,单元格是最小的存储单位,用户输入的任何数据都将保存在这些单元格中。输入的数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形等。单元格是最基本的数据处理单元,不能再分。 4.单元格命名 每个单元格都有其固定的地址。例如,A3代表A列的第3行的单元格。同样,一个地址也唯一地表示一个单元格。例如,B5指的是B列与第5行交叉位置上的单元格。Excel 2010中的每一张工作表由1 048 576×16 4.1.1Excel 2010的基本概念和常用术语 计算机应用基础第4章全文共116页,当前为第7页。 384个单元格构成。由于一个工作簿可能会有多个工作表,为了区分不同工作表的单元格,有时要在单元格地址前面增加工作表名称。例如,Sheet2!A6,就说明了该单元格是Sheet2工作表中的A6单元格。 活动单元格是指当前正在使用的单元格,在其外有一个黑色的方框,这时输入的数据、公式或函数值都会保存在该单元格中。 4.1.1Excel 2010的基本概念和常用术语 计算机应用基础第4章全文共116页,当前为第8页。 1. Excel 2010的启动 在Windows 7平台下,可用以下几种方法启动Excel 2010: (1)执行"开始" "所有程序" Microsoft office Microsoft Excel 2010命令。 (2)通过已经建立的工作簿文档启动Excel,方法是:通过Windows资源管理器或"计算机"窗口找到需要的Excel文档,再双击该文档图标。这是用户经常使用的方法。 (3) 使用"新建Office文档"功能。右击资源管理器空白处,在弹出的快捷菜单中选择"新建" "Microsoft Excel工作表"选项,新建 4.1.2Excel 2010的启动、退出及主窗口 计算机应用基础第4章全文共116页,当前为第9页。 一个名为"新建 Microsoft Excel工作表.xlsx"的Excel 文档,再双击打开。 2.Excel 2010的退出 当完成工作表的处理后要退出Excel时,按照关闭窗口的方法退出即可。另外,也可以按如下方法退出Excel 2010。