盈控信息技术：构建校园设备全生命周期管理系统

计算机设备管理系统是校园数字化转型的重要组成部分，它旨在实现对学校设施资产的全面、高效管理。该系统由河南盈控信息技术有限公司和广东中设智控北方技术中心于2016年7月开发，其核心功能涵盖资产管理、工作管理、采购管理以及库存管理等多个方面。 资产管理模块是系统的核心，管理对象不仅包括各种实体设备（如教学设备、机械设备、IT设备、办公设备等），还包括设施（如建筑物、基础设施）、运输设备、工具、无形资产等。资产管理的目标是从静态的设备信息出发，跟踪其全生命周期的动态数据，构建起完整的资产知识体系。资产的管理内容包括资产卡片、技术参数、关联备件、运行记录和技术状态等，同时记录异常、故障情况以及账务活动、维护成本等信息。 系统通过资产卡片和固定资产编号实现了资产实物与固定资产账目的对应，确保“物、卡、帐”的一致性。在传统的手工管理模式下，由于缺乏严格的制度执行，可能存在资产记录混乱的问题，如一个固定资产对应多份实物资产或者实物资产未被准确记录等问题。通过计算机设备管理系统，这些问题得以有效解决，提高了资产管理的精度和效率。 资产使用位置管理是系统的一个关键特性，通过将学校平面图转化为设备位置体系，形成层次结构的图册，实现了从学校整体设计到具体科室的精细位置管理。这种功能有助于建立反映学校各层级功能布局的数字化表达，便于对设备进行精确定位和调配。 全寿命资产账务活动管理则是系统的重要功能模块，包括资产的投入、变动、退出等状态管理，以及价值变动、来源类型、退出类型等多维度的记录。例如，资产可能处于在用、停用、封存、闲置、报废等多种状态，而这些状态的变化都需在系统中得到准确反映。此外，资产的盘盈、购置、报废、转让等各类交易也在这一模块中进行管理，确保了资产流转的透明度和合规性。 计算机设备管理系统通过集成资产管理、工作流程管理和财务核算等功能，极大地提升了校园设施资产的管理水平，推动了教育资源的优化配置和资产效益的最大化，是实现校园数字化管理不可或缺的技术支持平台。