SAP系统中外协加工交易操作指南

"KUM-MM-021外协加工交易操作手册.doc" 本文档详细介绍了赫克力士天普化工有限公司在使用SAP系统进行外协加工交易的操作流程，主要针对苏州公司与泸州公司之间的协作。该操作手册的目的是确保在系统中正确处理外协加工过程，涉及采购、仓库管理、物流、财务和生产计划等多个部门。 1. **流程概述**： - 生产计划部门在泸州厂根据销售需求制定外协加工成品的生产计划，并生成计划订单。 - 计划订单转换为采购申请，经过生产经理审批后，泸州公司采购部门创建外协加工采购订单。 - 泸州公司仓管将原材料（保税木浆）发往外协加工商，同时苏州工厂计划对应成品的原材料需求。 - 苏州工厂的生产计划部门创建保税木浆和其他非保税木浆的采购申请，审批后由采购部处理。 - 完成加工后，成品入库，物流部门负责销售订单的创建、发货及通知采购部门实际消耗的保税木浆。 - 财务部门根据销售订单开具发票，采购部门更新采购订单并完成收货，同时调整消耗的保税木浆。 2. **适用范围**： - 本手册适用于公司的采购、仓库物流、财务、生产计划等相关业务人员。 3. **关键步骤**： - **创建外协加工采购订单**：使用事务码ME21N，选择采购订单类型JNB，输入供应商编码、采购组织、采购组、公司代码、加工的保税成品料号、数量、价格和采购工厂。 - **确认交货日期**：检查系统提示的交货日期是否符合要求。 - **查看物料数据**：在项目细节的“物料数据”栏，可以查看成品的物料清单（BOM），包括所需组件。 4. **其他注意事项**： - 操作步骤中涉及的其他部门，如物流和财务的具体操作，需参照相应的模块培训文档。 - 该流程中，保税木浆的管理是关键，确保了库存的准确性和成本核算的精确性。 通过遵循本手册的指引，企业能够有效管理和跟踪外协加工过程，保证业务流程的顺畅，降低错误风险，提升效率。同时，通过SAP系统的应用，实现了数据的实时同步和各部门间的协同作业。