Excel图表与使用技巧精华

"这是一本关于Excel图表使用的书籍，作者通过长时间的整理和写作，详细介绍了Excel的各种图表制作技巧。书中不仅包含基础的操作方法，如快速选择、删除和复制单元格，还涉及到了高级技巧，如根据条件选择单元格、绘制斜线表头以及禁止复制隐藏数据等。此外，书中还涵盖了数据输入和编辑的实用技巧，帮助读者提升Excel工作效率。" 在Excel图表之道中，作者分享了大量实用的Excel操作技巧，旨在帮助用户更好地理解和运用Excel图表。以下是一些关键知识点： 1. **快速选中全部工作表**：只需按Ctrl + Shift + PageDown键，即可选中所有工作表。 2. **快速启动Excel**：可以通过在桌面建立Excel快捷方式，或者在开始菜单中找到并点击Excel图标来快速启动。 3. **快速删除选定区域数据**：选择需要删除的单元格或区域，然后按Delete键。 4. **给单元格重新命名**：选中单元格后，在单元格左上角的交点处单击，输入新的名称。 5. **快速移动/复制单元格**：选中单元格，拖动到目标位置；复制则需按住Ctrl键同时拖动。 6. **快速修改单元格式次序**：在“开始”选项卡的“数字”组中，可以快速调整数字格式。 7. **彻底清除单元格内容**：选择单元格，右键点击选择“清除内容”。 8. **选择单元格**：使用鼠标左键单击，或者使用键盘上的方向键。 9. **为工作表命名**：单击工作表标签，输入新名称。 10. **一次性打开多个工作簿**：按住Ctrl键，依次点击要打开的工作簿图标。 11. **快速切换工作簿**：使用Alt + Tab组合键，或者在任务栏上单击工作簿图标。 12. **选定超级链接文本**：按Ctrl键，然后用鼠标点击超级链接。 13. **快速查找**：使用Ctrl + F组合键，打开查找和替换对话框。 14. **修改默认文件保存路径**：在“文件”>“选项”>“保存”中设置。 15. **指定打开的文件夹**：在Excel启动时，直接拖拽文件到Excel图标上。 16. **在多个Excel工作簿间快速切换**：使用Alt + Tab组合键，或者在Excel窗口的“查看”选项卡中选择“下一个工作簿”或“上一个工作簿”。 17. **快速获取帮助**：按F1键，或在屏幕顶部的“帮助”菜单中查找。 18. **创建帮助文件的快捷方式**：在帮助文件上右键点击，选择“发送到”>“桌面（创建快捷方式）”。 19. **双击单元格某边移动选定单元格**：双击单元格的左边或上边，可移动单元格。 20. **双击单元格某边选取单元格区域**：双击单元格的右边或下边，可选取整个区域。 21. **快速选定不连续单元格**：按Ctrl键，分别点击需要选择的单元格。 22. **根据条件选择单元格**：使用“查找和选择”功能，设置查找条件。 23. **复制或移动单元格**：选择单元格，按Ctrl+C复制，或按Ctrl+X剪切，然后在目标位置按Ctrl+V粘贴。 24. **完全删除Excel中的单元格**：选择单元格，右键点击选择“删除”，然后选择“删除单元格”。 25. **快速删除空行**：使用“查找和替换”功能，查找空值并删除。 26. **回车键的粘贴功能**：在已填充公式的单元格中按回车键，会向下复制公式。 27. **快速关闭多个文件**：按住Ctrl键，点击文件菜单中的“关闭”选项。 28. **选定多个工作表**：按Ctrl键，点击需要选择的工作表标签。 29. **对多个工作表快速编辑**：选定多个工作表后，对一个工作表进行操作，其他选定的工作表也会同步。 30. **移动和复制工作表**：点击工作表标签，按住Ctrl键拖动到新位置，或右键点击选择“移动或复制”。 31. **工作表的删除**：右键点击工作表标签，选择“删除”。 32. **快速选择单元格**：使用Ctrl + G打开“定位”对话框，输入单元格地址。 33. **快速选定Excel区域**：使用“Ctrl + Shift + 方向键”可快速选择上下左右的连续区域。 34. **备份工作簿**：经常保存文件，或者使用“文件”>“另存为”创建备份。 35. **自动打开工作簿**：设置Excel启动时自动打开特定工作簿。 36. **快速浏览长工作簿**：使用“滚动锁定”功能，固定工作表的一部分。 37. **快速删除工作表中的空行**：使用“查找和替换”功能，查找空值并删除。 38. **绘制斜线表头**：插入形状，调整大小和位置，添加文字。 39. **绘制斜线单元格**：同绘制斜线表头，但可能需要合并单元格。 40. **每次选定同一单元格**：使用“定位条件”对话框，选择“当前单元格”。 41. **快速查找工作簿**：使用“文件”>“打开”或Ctrl + O，然后输入文件名。 42. **禁止复制隐藏行或列中的数据**：隐藏行或列，设置工作簿保护。 43. **制作个性单元格**：自定义单元格格式，包括颜色、字体、边框等。 44. **数据输入和编辑技巧**：包括快速输入多值、换行、文本转数字、0值输入、快速输入有序文本等。 这些技巧涵盖了Excel的基础操作和进阶技巧，对于提高Excel操作效率和制作专业图表有着重要作用。通过学习和实践，用户可以更高效地管理和分析数据，制作出具有专业水准的图表。