Project教程：从入门到精通-掌握计划编制与追踪

"追踪视图是Microsoft Project的重要功能，它帮助项目管理人员监控和调整项目进度。本教程旨在从入门到精通，教你如何有效地利用Project进行项目管理。" 在项目管理中，追踪视图是一个关键的工具，它允许你查看项目的当前状态，与原计划进行比较，并识别可能的延误或偏差。在Project的视图栏中，你可以找到“追踪视图”，通过这个视图，可以进行以下操作： 1. **计划编制与控制流程**：项目管理始于合同签订，经过一系列设计、施工和测试阶段，最终达到交船的目标。在每个阶段，如总布置图、设备布置图、分段划分图等，都需要有详细的计划。Project可以帮助你构建这些计划，并进行有效的控制。 2. **资源管理**：包括主要资源计划（如船坞、码头等）和人力工时计划。这些计划确保了关键设施和人力资源的合理分配，避免项目冲突。 3. **部门内部计划**：根据项目主计划，各部门制定内部详细计划，如技术、生产、调试等部门，确保各自的工作按计划进行。 4. **软件应用**：MS Project作为核心工具，用于编制主计划、设置任务逻辑关系、追踪和更新。Excel则辅助进行进度计算和生成进度曲线。 5. **技能层次评估**：对于Project的使用者，从入门到专家，技能涵盖基本操作、资源配置、进度追踪、VBA编程等，随着熟练度和经验的提升，技能层次逐步提高。 6. **Project功能**：Project的主要功能包括项目计划制定、任务资源配置、进度追踪分析和报表输出。其界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、视图栏、状态栏、数据编辑区和视图显示区组成，便于用户高效操作。 7. **视图切换**：“视图”栏提供了多种显示方式，如甘特图、网络图、资源图表等，帮助用户从不同角度理解和管理项目进度和资源。 掌握并熟练运用Project的追踪视图，可以实现对项目状态的实时监控，及时发现并解决问题，从而提高项目执行的效率和成功率。通过持续学习和实践，可以从初学者逐渐成长为项目管理的专家。