Excel高级筛选与PowerPoint自动化操作详解

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0 下载量 149 浏览量 更新于2024-08-04 收藏 35KB DOC 举报
"计算机应用基础第2、3、4次作业(1).doc" 这篇文档主要涉及了Excel的高级筛选功能以及PowerPoint的自动化设置和幻灯片的排练与设计。以下是详细的知识点解析: 1. Excel高级筛选: - 高级筛选允许用户根据复杂条件对数据进行过滤,例如筛选出满足多个条件的记录。 - 使用高级筛选前,需先定义条件区域,条件区域至少包含两列,一列是字段名(如"单价"和"数量"),另一列是筛选条件(如">"和">")。 - 通过"数据" → "筛选" → "高级筛选"打开对话框,设置筛选区域和条件区域,点击"确定"进行筛选。 - 筛选结果可以复制到其他工作表,只需选中结果,复制并粘贴到目标位置。 - 要恢复原数据表,选择任意单元格,再次执行"数据" → "筛选" → "全部显示"。 2. PowerPoint自动更正与页眉页脚设置: - 自动更正功能可以在输入特定文本(如"电脑")时自动替换为预设文本(如"计算机"),通过"工具" → "自动更正选项"设置。 - 设置页眉和页脚,包括页脚栏中的"计算机考试"、自动更新的日期和时间以及幻灯片编号,可在"视图" → "页眉和页脚"中完成,并点击"全部应用"使设置生效。 3. 幻灯片排练计时与动画方案: - 排练计时用于控制每张幻灯片的播放时间,通过"幻灯片放映" → "排练计时"进行,可以反复调整直至达到理想时间。 - 动画方案决定了幻灯片中元素的进入和退出效果,选择"幻灯片放映" → "动画方案",如设置为"向内溶解",并使用"应用于所有幻灯片"按钮使其适用于全部幻灯片。 4. 幻灯片背景与放映设置: - 可以选择特定幻灯片的背景样式,如第1至5张幻灯片设置为"雨后初晴",在"格式" → "背景"中选择预设并应用。 - 展台浏览模式可以在不人为干预的情况下连续循环播放幻灯片,通过"幻灯片放映" → "设置放映方式"设置。 5. 艺术字的插入与格式化: - 插入艺术字可以在"绘图"工具栏中找到,选择艺术字样式,输入文本,调整字体、字号和加粗等属性。 - 艺术字形状可以通过选中文本并使用艺术字工具栏中的"艺术字形状"按钮来改变。 6. 幻灯片设计模板与切换效果: - 更改模板可使用"格式" → "幻灯片设计",选择新模板并应用于所有幻灯片,如"欢天喜地"。 - 幻灯片切换效果如"新闻快报",在"幻灯片放映" → "幻灯片切换"中设置,并应用到所有幻灯片。 这些知识点涵盖了Excel数据处理和PowerPoint演示文稿的制作技巧,对于日常办公和学习都是基础且实用的技能。