学校设施资产监管系统中的采购与资产管理流程

该文档主要介绍了在学校环境中进行设备设施维护维修的采购管理流程以及全面的资产管理概念。由河南盈控信息技术有限公司和广东中设智控北方技术中心参与制作，适用于数字化校园建设。 主要内容涵盖以下几个方面： 1. **采购管理流程**： - 采购计划：确定维护维修需求并制定采购计划。 - 直接申请：根据需求直接提交维护维修申请。 - 接受服务：供应商提供服务。 - 发票：服务完成后，供应商开具发票。 - 工单：记录维修服务的详细信息。 - 采购订单：根据需求创建采购订单。 - 长期合同与一般合同：可以选择签订长期或短期的服务合同。 - 询价、招标：对于较大规模的采购，可能需要进行询价或招标过程。 2. **资产管理**： - 资产定义：包括设备、设施、无形资产等，以及它们所在的位置。 - 资产管理对象：实物资产如教学设备、IT设备，无形资产如知识产权等。 - 管理内容与目标：从资产的购置到处置的全生命周期管理，建立资产知识库。 - 资产使用位置：通过图册和位置体系管理设备在校园中的分布。 3. **位置管理体系**： - 层次结构：从学校平面图到楼层、科室的详细位置信息。 - 作用：构建数字化的校园空间布局，方便管理和查找设备。 4. **全寿命资产帐务活动管理**： - 资产卡片：记录资产的技术参数、运行记录、异常和故障等信息。 - 资产状态：跟踪资产的在用、不在用状态，如停用、封存、报废等。 - 资产变动：包括资产的新增、移装、调拨、交换、报废等操作。 - 帐务活动：涉及资产价值变动、来源和退出类型。 总结来说，这篇文档详细阐述了学校在进行外委维护维修采购时的步骤，强调了资产管理的重要性，不仅包括实物资产的全生命周期管理，还涵盖了位置信息和财务活动的跟踪，为实现校园的数字化和高效管理提供了指导。