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哈尔滨工业大学:敏捷方法提升科研项目管理的信息化探索
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更新于2024-07-01
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随着高等教育的深入发展,高校科研项目呈现出多元化、规模大、周期长和财务要求严格的特性,这对科研人员的项目管理技能提出了更高的要求。高校科研团队通常由教授、副教授、讲师以及研究生组成,这种组织结构的特点是人员流动性高,研究生毕业后往往带走了一部分知识和经验,这使得新加入的成员面临接续工作的挑战,可能导致工作重复和资源浪费,影响项目进度的稳定推进。 为了解决这一问题,本文聚焦于哈尔滨工业大学电气工程及自动化学院的一个课题组,探讨了科研项目管理与软件开发过程中的共通之处。作者认识到,运用敏捷方法(Agile Methodology)来提升科研项目管理的效率和效果具有显著的潜力。敏捷方法强调灵活性、迭代性和团队合作,有助于应对科研项目动态变化的需求,并且能更好地促进知识和经验的传承。 作者详细研究了如何将敏捷方法应用于高校科研项目管理实践中,设计并实施了一个基于敏捷理念的科研项目管理系统。这个系统旨在优化项目计划、任务分配、进度跟踪以及沟通协作,帮助课题组实时调整策略,减少重复劳动,提升整体管理效能。通过实际应用后的反馈和持续改进,系统不仅提升了哈尔滨工业大学课题组的科研项目管理水平,还实现了科研项目的全面信息化。 此外,该科研项目管理系统具有普适性,不仅可以适用于高校其他课题组,还可以作为通用软件在其他领域中应用,为不同规模和类型的项目管理提供高效的支持工具。因此,本文的研究成果对于推动高校科研项目的有效管理和创新具有重要的实践价值和理论意义,为同类研究提供了有价值的参考案例和方法论指导。关键词包括项目管理、科研项目管理、敏捷方法、项目管理系统和科研项目管理系统的设计与实施。
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哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文
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1.2.3 国内外相关研究评述
从上述国内外研究情况的分析总结中可以看出,国内外均对科研项目的管
理十分重视。从科研项目初期的立项、决策管理,到研发中期的过程管理,及
其完成后的评估、验收、质量管理,国外学者很早就提出了许多有效的理论及
方法。而由参考文献[23]和[24]可知,软件工程中的先进项目管理思想,敏捷
方法,也逐渐被其他行业所接受和采纳,从而形成了敏捷团队、敏捷项目管理
等概念。我国近年来对科研项目管理的研究也非常重视,在《科技管理研究》,
《技术与创新管理》等学术期刊上均有较多的相关学术论文出现。但与国际上
的研究相比,多属介绍性的跟踪研究和现成方法具体应用的经验总结。虽然近
年来有人指出了科研项目与软件开发过程的高度相似性,并基于软件过程成熟
度模型(CMM)提出建立高校科研项目管理成熟度模型的概念与方法;也有
人总结出基于敏捷方法的“敏捷项目管理”是解决复杂性、不确定性和高风险
性项目的管理理论和方法;强调研发是一个探索过程,其项目管理的范围是动
态的,产品构想经常随着新信息的出现而不断演变、且在项目执行过程中会持
续变化。但尚未有人进一步提出使用敏捷方法对高校科研项目的研发过程进行
管理。
与此同时,随着信息技术的飞速发展和广泛应用,科研项目管理的信息化
也是大势所趋,利用网络技术和信息技术建立高校科研管理信息系统来提高管
理效率和能力水平也已经势在必行。而在科研项目信息化管理及其管理信息系
统的设计、开发方面,几乎所有的研究都是从高校科研处和财务处的角度出发,
偏重于科研项目的立项、合同、验收、结题、预算及经费管理等内容。并未有
人从课题组负责人及其科研团队成员的角度,设计出真正重视研发过程信息化
管理的项目管理系统。
综上所述,本文提出的观点与研究内容,即使用敏捷方法管理科研项目的
研发过程,设计并开发基于敏捷方法的、适用于高校课题组日常科研工作使用
的项目管理系统,目前尚属首次。
1.3 主要研究内容及研究方法
1.3.1 主要研究内容
本文从理论和实际应用的角度对哈尔滨工业大学科研项目管理系统进行
了分析、建模、设计及实施。主要研究内容可归纳如下:
(1)典型案例分析 以哈尔滨工业大学电气工程及自动化学院某课题
组为案例,分析该课题组目前科研项目管理工作的现状,找出其存在的问题并
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哈尔滨工业大学工商管理硕士学位论文
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提出解决方案——即使用敏捷方法作为课题组科研项目管理工作的指导思想,
同时辅以相应的项目管理系统。
(2)系统需求分析 基于敏捷方法对课题组日常科研工作的管理方式
及工作流程进行优化,进而详细分析基于敏捷方法的科研项目管理系统的具体
需求及主要功能。
(3)系统设计及建模 依据系统分析,对哈尔滨工业大学科研项目管
理系统进行设计:包括技术方案及系统架构、设计模式的选择,底层关系型数
据库的 设计,系 统可 靠性 及安 全性 设计等 。 并使 用统 一建 模 语 言( Unified
Modeling Language,缩写 UML)对该系统进行建模。
(4)系统的快速实施 基于系统分析、设计及模型,快速开发出一个
可用的原型系统,在服务器上部署并发布给案例中的课题组使用。并通过持续
交付和自动集成不断地完善系统功能。
(5)系统使用反馈与商业化潜力分析 收集系统实施中的反馈意见,
对比原型系统使用前后的效果,分析系统在高校课题组科研项目管理方面应用
的可行性与实用性。同时由于该系统也可作为通用型软件应用于其它领域,对
其二次开发后的商业化的潜力进行分析并与同类产品进行比较。
此外,本文的研究与写作不包括
...
以下内容:
(1)科研项目的立项、财务与验收管理 本文的研究主要面向课题组
负责人,着重于科研项目的研发过程管理。但使用基于敏捷方法的科研项目管
理系统可有效解决高校科研项目管理中常见的信息不对称问题,包括科研经费
中劳务费使用的监管问题。
(2)系统的开发及测试过程 由于篇幅所限,本文只对基于敏捷方法
的哈尔滨工业大学科研项目管理系统进行了需求分析、设计及建模,对其开发
及测试的方法及过程并未包含在内。
1.3.2 主要研究方法
在理论研究方面,本文首先使用文献调查法,查阅、分析、整理国内外相
关文献,并结合实际工作经验分析高校科研项目管理的现状及解决对策,找出
使用敏捷方法进行科研项目管理的理论依据。然后使用案例分析法,以哈尔滨
工业大学一个具有典型代表性的课题组为案例进行研究:包括初期的问题调
查、需求探讨,中期关于设计方案的沟通以及系统使用后的效果反馈。
在实际应用研究方面,本文综合运用了管理信息系统(MIS)的开发方法:
在系统开发初期,使用当前流行的用户故事(User Story)方式来描述、分析
系统需求,同时运用结构化方法分析系统的主要模块化功能;然后通过面向对
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象的分析与设计(OOAD)、模型驱动架构(MDA)方法来建立系统模型;随
后在系统设计阶段使用“实体—关系”模型(E-R Model)设计系统后台存储
数据的关系型数据库;最后依据原型法快速开发一个简单的原型系统,在使用
中收集反馈信息和意见,并通过持续交付和自动集成,不断地完善系统功能。
1.4 论文组织结构
论文第 1 章主要论述了本课题的研究背景、目的意义以及研究内容与方
法。通过查阅大量的文献资料,结合自身工作经历,研究了使用项目管理方法
和管理信息系统来解决科研项目管理问题的对策。第 2 章则以哈尔滨工业大学
电气工程及自动化学院某课题组为典型案例,详细分析了该课题组在其科研项
目管理中存在的问题,有针对性地提出使用敏捷方法结合相应的项目管理系统
作为解决方案,并对基于敏捷方法的科研项目管理系统的需求和功能做了详细
分析。随后,第 3 章从技术方案、数据库结构、可靠性与安全性等角度对基于
敏捷方法的科研项目管理系统进行了设计。第 4 章则是原型系统的实施与部
署、使用效果反馈,以及该系统的商业化潜力分析。最后进行综述并得出结论。
图 1-1 展示了本文写作的整体思路与论文的基本组织结构。
先进的思想:项目管理方法
科研项目管理中存在的问题
对策研究
信息化工具:管理信息系统
敏捷方法SCRUM 项目管理系统
基于敏捷方法的科研项目管理系统
系统分析、设计、建模、实施、部署
结论
解决方案
系统使用反馈,商业化潜力分析
科研项目管理与软件
过程的相似性分析
图 1-1 本文写作思路
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