Excel基础操作实用技巧大全

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"《Excel基本操作技巧荟萃》是一份详细的指南，旨在帮助用户提升在Excel中的工作效率。这份文档涵盖了丰富的Excel基础到高级操作技巧，分为八个主要部分： 1. Excel使用六技巧： - 分数输入：避免系统误识别，通过输入“0”后加空格和分数来确保正确显示。 - 序列输入：使用西文单引号（'）防止系统默认解析数字。 - 日期输入：介绍快速输入日期的方法，包括直接输入和使用快捷键。 - 填充条纹：如何添加美观的单元格填充效果，通过格式设置实现。 - 多工作表同步输入：使用Ctrl键进行多工作表的选择和数据同步。 - 不连续单元格填充：批量输入数据到不连续单元格的高效方法。 2. Excel自学资料：提供两集自学教程，分别可能包含基础概念和进阶技能的学习路径。 3. 日常小技巧：涵盖一系列实用的日常工作中的小窍门，帮助用户节省时间。 4. 技巧汇总：汇集各种操作技巧，方便读者查找和学习。 5. 基础篇教程：针对Excel初学者，深入浅出地讲解基础知识。 6. 运用技巧汇总：不仅限于理论，还包含了实际应用中的技巧和案例。 7. 问题集锦：收集并解答用户在使用过程中常见的问题，帮助解决疑难杂症。 8. 作者及日期：文档由QuentinLin在2006年2月15日整理，时效性较高，适合当时的Excel版本。这本《Excel基本操作技巧荟萃》是一份宝贵的参考资料，无论是新手还是经验丰富的用户，都能从中找到提高工作效率的工具和策略。通过掌握这些技巧，用户能够更熟练地处理Excel中的数据，提升数据处理能力，从而提高整体业务效率。"

msg = MsgBox("朋友，你已经工作很久了，现在就存盘吗？" & Chr(13) _

& "选择是：立刻存盘" & Chr(13) _

& "选择否：暂不存盘" & Chr(13) _

& "选择取消：不再出现这个提示", vbYesNoCancel + 64, "休息一会吧！")

'提示用户保存当前活动文档。

If msg = vbYes Then ActiveWorkbook.Save Else If msg = vbCancel Then Exit Sub

Call runtimer '如果用户没有选择取消就再次调用 Runtimer

End Sub

以上只是两个简单的例子，有兴趣的话，可以利用 Application.Ontime 这个函数写出更多更有

用的定时程序。

Sub Show_my_msg()

msg = MsgBox("现在是 17:00:00 ！", vbInformation, "自定义信息")

End Sub

2.模仿 Excel 97 里的 "自动保存宏",在这里定时 5 秒出现一次

Sub auto_open()

MsgBox "欢迎你，在这篇文档里，每 5 秒出现一次保存的提示！", vbInformation, "请注意！"

Call runtimer '打开文档时自动运行

End Sub

Sub runtimer()

Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:05"), "saveit"

' Now + TimeValue("00:15:00") 指定在当前时间过 5 秒钟开始运行 Saveit 这个过程。

End Sub

61、Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，

只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用

的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，使用 Excel，既要写出工程

量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在 Excel 里面要填两次，一次在文本格式的单元格

中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让 Excel 计算结果。如何既能看到公式又能看到结果

呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓“已知结果，显示公式”，先在数据格式单

元格中输入公式让 Excel 计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓“已知公式，显示

结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。★已知结果，显示公

式

假设 C 列为通过公式计算得到的结果（假设 C1 为“=A1+B1”，或者直接是数字运算“=2+3”)，而相邻的

D 列是你需要显示公式的地方（即 D1 应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”）。

1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。

2. 在“常规”选项卡中，选中“R1C1 引用方式”选项。

3. 定义名称，将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的 RC[-1]含义是如果在当

前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的

同行后一列单元格显示公式内容；如果将 RC[-1]改为 RC[1]，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式

内容。

4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入

“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，则在含公式结果单元格的同行

前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。

提示：如果想要在含公式结果单元格的同行后数第 2 列中显示公式内容，则需要把“引用位置”中的“RC　

－1　”改为“RC　－2　”。

★已知公式，显示结果

假设 C 列为输入的没有等号公式（假设 C1 为“A1+B1”)，而相邻的 D 列是你需要存放公式计算结果的地方

（即 D1 显示 A1 和 B1 单元格相加的结果）。

1. 选中 D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。

2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”，在下方的“引用位置”编

辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。

3. 在 D1 中输入“=ResultofFomula”，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。

提示：EVALUATE　　是 Eexcel 4．0 版的宏表函数，Excel 2000 和 Excel 2002 中还支持，但只可用于名

称定义中。

4. 填充后要按[F9]进行重算，如果 C 列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。

巧施妙计，就能让公式和结果在 Excel 中和平共处了，你也试试吧。

62、http://www.yesky.com/20010724/190094_3.shtml Microsoft Excel 是一款功能非常强大的电子表

格软件。它可以轻松地完成数据的各类数学运算，并用各种二维或三维图形形象地表示出来，从而大大简

化了数据的处理工作。但若仅利用 Excel 的常用功能来处理较复杂的数据，可能仍需进行大量的人工操作。

但 Excel 的强大远远超过人们的想象--宏的引入使其具有了无限的扩展性，因而可以很好地解决复杂数据

的处理问题。

随着支持 Windows 的应用程序的不断增多和功能的不断增强，越来越多的程序增加了宏处理来方便用

户的自由扩展。但初期各应用程序所采用的宏语言并不统一，这样用户每使用一种应用程序时都得重新学

习一种宏语言。为了统一各种应用程序下的宏，Microsoft 推出了 VBA（Visual Basic for Applications）

语言。

VBA 是从流行的 Visual Basic 编程语言中派生出来的一种面向应用程序的语言，它适用于各种 Windows

应用程序，可以解决各应用程序的宏语言不统一的问题。除此之外，使用 VBA 语言还有如下优点：1、VBA

是一种通用程序语言，通过它不仅可以共享 Microsoft 相关的各种软件（如 Excel、Word、Access）……，

而且随着其它的一些软件（如大名鼎鼎的 AutoCAD2000）等对 VBA 的支持，这些软件也已进入到了 VBA 的

控制范围；2、可以将用 VBA 编写的程序复制到 Visual Basic 中调试并运行，从而实现用 Visual Basic 来

控制有关的应用程序；3、VBA 提供的大量内部函数大大简化了用户的操作。

对于而今的宏，不仅语言统一规范，而且其功能也已非常强大。但在大多数介绍 Excel 的"傻瓜书"、"

指南"、"入门与提高"等参考书中往往略过不提，或浅浅带过，读者从中获得的有关知识往往不足以应付处

理复杂数据的需求。为了完成工作，就让我们一起来学习"宏"的妙用吧。

一)、宏的自学

首先需要明确的是，本文不可能教会您关于宏的所有内容。您需要学会利用"录制宏"的方法来学习宏：

点击 Excel"工具"下拉菜单中"宏"下?quot;录制新宏"，此后可象平时一样进行有关操作，待完成后停止录

制。然后再点击"工具"下拉菜单中"宏"下"宏"的"编辑"选项即可打开刚才所录制的宏的 Visual Basic 源程

序，并且可以在此时的"帮助"下拉菜单中获得有关的编程帮助。对录制宏进行修改不仅可以学习宏的使用，

还能大大简化宏的编写。

二)、基本概念

为了学习 Excel 中的宏，我们需要先了解以下一些基本概念。

1、工作簿：Workbooks、Workbook、ActiveWorkbook、ThisWorkbook

Workbooks 集合包含 Excel 中所有当前打开的 Excel 工作簿，亦即所有打开的 Excel 文件；Workbook

对应 Workbooks 中的成员，即其中的 Excel 文件；ActiveWorkbook 代表当前处于活动状态的工作簿，即当

前显示的 Excel 文件；ThisWorkbook 代表其中有 Visual Basic 代码正在运行的工作簿。

在具体使用中可用 Workbooks(index)来引用 Workbook 对象，其中 index 为工作簿名称或编号；如

Workbooks(1)、Workbooks("年度报表.xls")。而编号按照创建或打开工作簿的顺序来确定，第一个打开的

工作簿编号为 1，第二个打开的工作簿为 2……。

2、工作表：Worksheets、Worksheet、ActiveSheet

Worksheets 集合包含工作簿中所有的工作表，即一个 Excel 文件中的所有数据表页；而 Worksheet 则

代表其中的一个工作表；ActiveSheet 代表当前处于的活动状态工作表，即当前显示的一个工作表。

可用 Worksheets(index)来引用 Worksheet 对象，其中 index 为工作表名称或索引号；如

Worksheets(1)、Worksheets("第一季度数据")。工作表索引号表明该工作表在工作表标签中的位置：第一

个（最左边的）工作表的索引号为 1，最后一个（最右边的）为 Worksheets.Count。需要注意的是：在使

用过程中 Excel 会自动重排工作表索引号，保持按照其在工作表标签中的从左至右排列，工作表的索引号

递增。因此，由于可能进行的工作表添加或删除，工作表索引号不一定始终保持不变。 3、图表：Chart 、

Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChart

Chart 代表工作簿中的图表。该图表既可为嵌入式图表（包含在 ChartObject 中），也可为一个分开的

（单独的）图表工作表。

Charts 代表指定工作簿或活动工作簿中所有图表工作表的集合，但不包括嵌入式在工作表或对话框编

辑表中的图表。使用 Charts(index) 可引用单个 Chart 图表，其中 index 是该图表工作表的索引号或名称；

如 Charts(1)、Charts("销售图表")。图表工作表的索引号表示图表工作表在工作簿的工作表标签栏上的

位置。Charts(1)是工作簿中第一个（最左边的）图表工作表；Charts(Charts.Count)为最后一个（最右边

的）图表工作表。

ChartObject 代表工作表中的嵌入式图表，其作用是作为 Chart 对象的容器。利用 ChartObject 可以

控制工作表上嵌入式图表的外观和尺寸。

ChartObjects 代表指定的图表工作表、对话框编辑表或工作表上所有嵌入式图表的集合。可由

ChartObjects(index)引用单个 ChartObject，其中 index 为嵌入式图表的编号或名称。如

Worksheets("Sheet1").ChartObjects(1) 、 Worksheets("sheet1").ChartObjects("chart1")分别对应

"Sheet1"工作表中的第一个嵌入式图表、以及名为"Chart1"的嵌入式图表。

ActiveChart 可以引用活动状态下的图表，不论该图表是图表工作表，或嵌入式图表。而对于图表工

作表为活动工作表时，还可以通过 ActiveSheet 属性引用之。

4、单元格：Cells、ActiveCell、Range、Areas

Cells(row,column)代表单个单元格，其中 row 为行号，column 为列号。如可以用 Cells(1,1)、

Cells(10,4)来引用"A1"、"D10" 单元格。ActiveCell 代表活动工作表的活动单元格，或指定工作表的活

动单元格。

Range 代表工作表中的某一单元格、某一行、某一列、某一选定区域（该选定区域可包含一个或若干

连续单元格区域）或者某一三维区域。

可用 Range(arg)来引用单元格或单元格区域，其中 arg 可为单元格号、单元格号范围、单元格区域名

称。如 Range("A5")、Range("A1:H8")、Range("Criteria")。虽然可用 Range("A1")返回单元格 A1，但用

Cells 更方便，因为此时可用变量指定行和列。

可将 Range 与 Cells 结合起来使用，如 Range(Cells(1,1),Cells(10,10))代表单元格区域"A1:J10"；而

expression.Cells(row,column)返回单元格区域中的一部分，其中 expression 是返回 Range 的表达式，row

和 column 为相对于该区域的左上角偏移量。如由 Range("C5:C10").Cells(1,1)引用单元格 C5。

Areas 为选定区域内的连续单元格块的集合，其成员是 Range 对象。而其中的每个 Range 对象代表选

定区域内与其它部分相分离的一个连续单元格块。某些操作不能在选定区域内的多个单元格块上同时执行；

必须在选定区域内的单元格块数 Areas.Count 上循环，对每个单独的单元格块分别执行该操作。此时，可

用 Areas(index)从集合中返回单个 Range 对象，其中 index 为单元格块编号；如 Areas(1)。

5、行与列：Rows、Columns、Row、Column

Rows、Columns 分别代表活动工作表、单元格区域范围 Range、指定工作表中的所有行数、列数。对于

一个多选单元格区域范围 Range 的 Rows、Columns，只返回该范围中第一个区域的行数、列数。例如，如

果 Range 对象有两个区域（areas）A1:B2 和 C3:D4，Rows.Count 返回 2 而不是 4。

可通过 Rows(行号)、Columns(列号)来引用相应的行与列；如 Rows(3)、Columns(4)分别对应第三行、

D 列。

利用 Rows、Column 可以获得区域中第一块的第一行行号、第一列列号，所得值均以十进制数表示。

三)、处理单元格

1、直接赋值与引用

将变量、常量值直接赋给单元格、或将单元格的值直接赋给变量、常量，这是在 Excel 中最简单的单

元格赋值及引用方法。如下例将工作表"Sheet1"A1 单元格的值赋给 Integer 变量 I，并将 I+1 的值赋给当

前工作表中的 B1 单元格：

Dim I As Integer

I=Worksheets("Sheet1").Cells(1,1)

Cells(1,2).Select '选定 B1 单元格，使其成为当前单元格

ActiveCell=I+1 '以 I+1 为当前单元格赋值

2、用公式赋值

在宏的使用中，可能会更多地用公式来给单元格赋值。如下例将相对于活动单元格左侧第 4 列、向上

第 6 行至向上第 2 行的单元格数值之和赋给活动单元格（以本行、本列为第 0 行、0 列）：

ActiveCell.Formula="=AVERAGE(R[-6]C[-4]:R[-2]C[-4])"

3、引用其它工作表中的单元格

当赋值公式中需要引用其它工作表中的单元格时，在被引用的单元格前加上"工作表名！"即可。如以

下即在赋值中引用了"Sheet1"工作表中的 A1 至 A4 单元格：

Range("E10").Formula="=SUM(Sheet1!R1C1:R4C1)"

但需注意的是：当被引用的工作表名中含有某些可能引起公式歧义的字符时，需要用单引号'将工作表

名括起来。如：

Worksheets("Sheet1").ActiveCell.Formula="=Max('1-1 剖面'!D3:D5)"

4、引用其它工作簿中的单元格

在被引用单元格所在工作表名前加上"[工作簿名]"，即可引用其它工作簿中的单元格。如：

ActiveCell.Formula="=MAX([Book1.xls]Sheet3!R1C:RC[4])"

同样需注意的是：当被引用的工作簿名中含有某些可能引起公式歧义的字符时，需要用中括号"["、"]"及

单引号'将工作簿名括起来。如：

Cells(1,2).Formula="=MIN('[1995-2000 总结.xls]1995-1996 年'! $A$1:$A$6)"

5、避免循环引用

在上述公式赋值过程中，应避免在公式中引用被赋值的单元格，防止循环引用错误。

6、添加批注

可按如下方法格给单元格添加批注：

Dim 批注文本 As String

批注文本="批注示例" '准备批注文本

ActiveCell.AddComment '添加批注

ActiveCell.Comment.Text Text:=临时 '写入批注文本

ActiveCell.Comment.Visible=False '隐藏批注

7、添加、删除、复制、剪切、粘贴单元格

Range("D10").Insert Shift:=xlToRight '在 D10 单元格处添加一新单元格，原 D10 格右移

Range("C2").Insert Shift:=xlDown '在 C2 单元格处添加一新单元格，原 C2 格下移

Rows(2).EntireRow.Insert '在第 2 行前添加一空白行，原第 2 行下移

Columns(3).EntireColumn.Insert '在 C 列前添加一空白列，原 C 列右移

Columns("A:D").Delete Shift:=xlToLeft '删除 A 列至 D 列，其右侧列左移

Rows("3:5").Delete Shift:=xlUp '删除第 3 行至第 5 行，其下方行上移

Range("B2").EntireRow.Delete '删除第 2 行

Range("C4").EntireColumn.Delete '删除 C 列

Range("B10:C13").Copy '复制 B10 至 C13 单元格区域

Cells(1,2).Cut '剪切 B1 单元格

Range("D10").Select

ActiveSheet.Paste '自 D10 单元格起粘贴剪贴板中的内容

四)、图表

1、工作表图表

以下为一添加工作表图表的实例。

Charts.Add after:=Worksheets("Sheet1") '在"Sheet1"工作表之后添加新图表工作表

ActiveChart.ChartType=xlXYScatterSmooth '图表类型为 XY 平滑线散点图

ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("结点坐标").Range("A1:B69"), PlotBy:= _

xlColumns '图表数据来源于"结点坐标"工作表的 A1 至 B69 单元格，且按列绘图。

ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsNewSheet

With ActiveChart

.HasTitle = True

.ChartTitle.Characters.Text = "节点坐标" '图表标题"节点坐标"

.Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = True

.Axes(xlCategory, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = "x" 'x 轴标题"x"

.Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = True

.Axes(xlValue, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = "y" 'y 轴标题"y"

End With

With ActiveChart.Axes(xlCategory)

.HasMajorGridlines = True '显示 x 轴主网格线，默认情况下为显示

.HasMinorGridlines = True '显示 x 轴次网格线，默认情况下为不显示

End With

With ActiveChart.Axes(xlValue)

.HasMajorGridlines = True '标出 x 轴主网格值，默认情况下为标注

.HasMinorGridlines = False '取消 x 轴次网格值标注，默认情况下为不标注

End With

ActiveChart.Legend.Position = xlRight '图例显示在图表右侧

2、嵌入式图表

嵌入式图表仅在添加方式及引用格式上与工作表图表有所不同，而对图表的设置基本类似。详见下例。

Set 嵌入表=ActiveSheet.ChartObjects.Add(0,0,200,300) '在当前工作表(0,0)坐标处添加宽 200，

高 300 的嵌入式图表

嵌入表.Chart.ChartType = xlColumnClustered '图表类型为簇状柱形图

嵌入表.Chart.SetSourceData Source:=Sheets(1).Range("A2:B2"), PlotBy:=xlRows '设置图表数据

来源

With 嵌入表.Chart

.HasTitle = False '无图表标题

.Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = False '无 x 轴标题

.Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = False '无 y 轴标题

End With

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