软件安装与维护管理规定
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更新于2024-08-04
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"该文档是关于软件安装维护管理的详细规定,旨在规范组织内部的软件安装、维护、升级流程,确保信息安全和工作效率。"
在软件安装维护管理方面,该规定提出了明确的操作准则:
1. 软件安装或卸载:
- 严禁员工私自进行安装或卸载操作,需通过正规申请流程。
- 工作人员若需安装或卸载软件,需填写《软件安装维护申请表》,经过审核后,由信息化部门执行。
- 单位统一部署的软件安装或卸载无需个人申请,由信息化部门直接通知并执行。
- 完成安装或卸载后,信息化部门需填写《软件安装维护确定单》和《软件安装维护情况明细表》以记录操作详情。
2. 软件升级:
- 禁止员工私自升级商业软件,升级需求需通过申请表提交。
- 升级工作由信息化部门统一规划并执行,依据员工需求和工作需要制定升级方案。
- 完成升级后,同样需要记录在《软件安装维护确定单》和《软件安装维护情况明细表》中。
3. 软件台账维护:
- 信息化部门应每六个月根据《软件安装维护情况明细表》更新《软件使用情况汇总表》和《软件使用情况明细表》,以保持软件资产管理的准确性。
这些规定旨在提高软件资源的使用效率,保障信息系统的稳定运行,同时也确保了对软件资产的有效控制,避免了可能的安全风险。通过严格的审批和记录流程,可以追踪软件的生命周期,确保合规性,并为故障排查、审计和决策提供数据支持。
此外,附件1《软件安装维护申请表》是整个流程的核心,包括申请部门、申请人、申请时间、计算机信息、申请类型(安装、卸载、升级)、软件名称和版本等关键信息,以及各级审核人的签字确认,确保了每个步骤的透明度和责任明确。通过这样的管理制度,可以有效防止未经授权的软件操作,保护组织的网络安全,同时也能提高工作效率,避免因为不合规操作导致的问题。
2022-07-06 上传
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