中软协同办公平台需求分析

"协同办公平台需求说明书" 协同办公平台是一种整合了多种办公工具和流程的系统，旨在提升组织内部的工作效率和协作水平。本需求说明书详细阐述了协同工作平台的各个关键方面，为系统的设计和开发提供了清晰的指导。 1. 概述 - 目的：该说明书的主要目的是明确系统需求，定义功能边界，为系统设计和开发过程提供依据，服务于项目相关人员，如项目经理、分析员、设计人员和开发工程师等。 - 范围：系统涵盖个人办公和会议管理两大核心功能。 2. 需求说明 - 系统功能流程：描述了系统的基本运作流程，包括用户角色、功能模块等。 - 组织结构图及用户角色：系统需要支持多层级的组织结构，并允许用户根据角色进行权限分配，确保信息的安全性和访问权限的合理性。 - 系统功能层次模块图：详细列出了各个功能模块，如个人信息管理、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息、个人文件夹、会议管理和系统管理。 - 个人办公：这部分功能主要用于满足员工日常办公需求，包括个人资料维护、时间管理、人脉管理、通讯资源获取、任务跟踪以及个人文件存储。 - 会议管理：包括会议室预定和会议组织，确保有效利用资源，提高会议效率。 - 系统管理：涉及到组织架构的管理，可能涵盖用户账户、权限设置、系统配置等方面。 3. 运行环境 - 软件环境：指定的操作系统（Windows Server 2000 SP4）、数据库（IBM DB2 8.1）、应用平台（IBM WebSphere 5.0）和邮件系统（MS Exchange 2000）均为简体中文版。 - 客户端软件：推荐使用MSIE 6.0浏览器。 - 硬件环境：指定了服务器的最低和推荐配置，包括CPU、内存和硬盘大小。 4. 交付文档清单 - 未在摘要中列出具体的交付文档清单，但通常会包含设计文档、用户手册、测试报告等相关文件。 这个协同办公平台需求说明书为系统开发提供了全面的需求定义，涵盖了从基本的用户交互到复杂的系统管理功能，旨在构建一个高效、易用且适应现代企业需求的办公环境。通过这样的平台，员工可以更方便地协同工作，提升工作效率，同时也有助于优化企业的信息管理和流程控制。