EndNote文献管理软件：工作流程与功能详解

本文主要介绍了使用EndNote这款文献管理软件的方法和功能，涵盖了从工作流程、文件存储、系统升级到数据库管理和引文编辑等多个方面。 EndNote是一款强大的文献管理工具，适用于科研人员和学者，帮助他们高效地组织、检索和引用学术文献。它的工作流程包括数据采集、建立和管理数据库，以及在写作中使用这些数据。EndNote可以连接到多种在线数据库，如PubMed、Ovid、FMJS、CNKI、万方和重庆维普等，支持导入不同格式的文献，包括PDF和自定义文件夹批量导入。对于中文数据库，EndNote也能处理，如中国知网和谷歌学术的数据导入。此外，用户还可以自定义数据库导入的Filter，以适应不同的数据源。 在数据库管理方面，EndNote提供了灵活的界面定制，允许用户调整栏目显示，对文献进行排序、拷贝、复制、删除、统计和查找等操作。它还支持全文管理，包括PDF、图片、表格和其他文档的存储，以及数据库的合并、分组管理和添加笔记。EndNote的文献分析功能则可以帮助用户进行简单的文献趋势或主题分析。 引文格式编辑是EndNote的一大亮点。用户可以在写作时方便地插入引文，并控制文后参考文献的显示格式，即输出格式。EndNote提供了多种预设的输出格式，用户也可自定义和修改。此外，还有论文模板功能，方便用户按照特定期刊的要求格式化论文。 关于文件存储和系统升级，EndNote默认安装在C盘，但建议将数据保存在其他盘以防止系统重装导致数据丢失。用户的自定义Filter、Style和Template文件保存在“我的文档”文件夹，为了避免数据丢失，应将“我的文档”位置设置在非系统盘。EndNote的库文件通常以"MyEndnoteLibrary.enl"命名，用户可以自行更改。 EndNote是一款全面的文献管理工具，其强大的功能包括在线检索、数据库管理、引文插入和格式编辑，以及文件存储策略等，能够极大地提高学术工作者的研究效率。通过熟练掌握EndNote的使用，可以有效地整理和利用大量的学术资源。