Excel VBA教程:从数据库到工作表的数据传输

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"这篇文档介绍了如何使用VBA和ADO(ActiveX Data Objects)从数据库提取数据并导入到Excel工作表中。重点讲述了21.3使用ADO的基本步骤,21.4添加对ADO库的引用,以及21.5编写从数据库到工作表的数据的具体过程。" 在Excel VBA开发中,当需要从数据库获取数据时,ADO是一个常用的工具。通过ADO,开发者可以方便地连接到各种数据源,如在例子中使用的Microsoft Jet OLEDB 4.0提供程序,来访问Microsoft Access数据库。 21.3 使用ADO的步骤如下: 1. 建立到数据源的连接,这通常涉及设置连接字符串,例如在例子中,连接字符串指定了数据库的位置和提供程序。 2. 获取记录集对象,这是数据的载体,可以用来遍历数据库中的记录。 3. 从记录集中读取数据,通常通过循环遍历记录集的每一项。 4. 最后,关闭数据源连接以释放资源。 21.4 添加到ADO库的引用是必要的,因为它允许VBA代码使用ADO的对象和方法。在VBA编辑器中,通过“工具”->“引用”菜单选择相应的ADO库版本,这样就可以在代码中直接使用ADO对象,如`ADODB.Recordset`。 21.5 编写从数据库到工作表的数据的VBA过程,如程序清单21-1所示,主要步骤包括: 1. 声明并实例化一个`ADODB.Recordset`对象。 2. 使用`Open`方法打开记录集,提供数据源(如表名)和连接字符串。 3. 清除目标工作表(例如Sheet1)的现有数据。 4. 将记录集的数据批量写入工作表,这里使用了`Application.Intersect`和`TransposeArray`方法来高效地填充数据,同时处理长语句以适应代码格式。 5. 关闭记录集以释放连接。 VBA结合ADO提供了强大的数据处理能力,使得Excel不仅限于简单的电子表格,还能成为一个数据集成和分析的平台。通过学习和掌握这些技术,Excel开发人员可以实现更复杂的数据操作和自动化任务,提高工作效率。