PowerPoint2007幻灯片放映技巧：使用备注页

"这篇文档详细介绍了如何在PowerPoint2007中利用备注页功能，在幻灯片放映时仅让演讲者看到备注内容，而观众无法看到，适用于需要辅助记忆或者隐藏关键信息的场合。" 在PowerPoint 2007中，备注页是一个非常实用的功能，它允许演讲者在幻灯片放映过程中查看额外的信息，这些信息不会显示在观众的视线范围内。以下是如何巧妙设置和使用这一功能的步骤： 1. **加入备注**: 首先，你需要在PowerPoint中为每张幻灯片添加备注。在普通视图下，点击“幻灯片”选项卡，选择要添加备注的幻灯片，然后在下方的“备注”区域输入你想要的记忆点或补充信息。 2. **系统要求**: 要实现幻灯片放映时仅在演讲者的屏幕上显示备注，你的计算机系统需要满足特定条件。至少需要Windows 2000 SP3或更高版本，或者Windows XP，并且硬件设备（如笔记本电脑）需要支持多显示器输出。 3. **设置多显示器**: 连接好笔记本电脑与投影仪，然后在桌面右键选择“属性” -> “设置”。在显示设置中选择第二个显示器，并勾选“将Windows桌面扩展到该显示器上”。这将使你的桌面扩展到两个屏幕，投影仪显示的是扩展的一部分。 4. **PowerPoint设置**: 打开你的PowerPoint文件，进入“幻灯片放映”菜单，选择“设置放映方式”。在“多显示器”选项中选择“第二显示器”，并勾选“显示演讲者视图”。这将确保备注内容只显示在你的主显示器上，而投影仪上仅显示幻灯片内容。 5. **播放幻灯片**: 设置完成后，开始幻灯片放映。你的主显示器会显示当前幻灯片以及对应的备注，而投影仪上只会显示无备注的幻灯片。这样，你可以在不被观众察觉的情况下查看和参考备注内容。 这种方法特别适用于那些需要借助额外信息进行讲解，但又不想让观众看到这些信息的情况。例如，教师在讲解时可能需要额外的教学笔记，或是商业演示中可能有未公开的数据或细节。通过这种方式，你可以保持专业性，同时避免了遗忘关键信息的问题。 PowerPoint 2007的这种设置提供了演讲者与观众之间的信息隔离，提高了演示的流畅性和控制性。只需简单的系统设置和PowerPoint的选项调整，你就可以充分利用备注页功能，让演示更加得心应手。