数据流程图(DFD)绘制详解与实例

"数据流程图(DFD)的绘制教程，包括多个实例解析，强调了DFD在系统分析中的重要性及其构成元素：输入、输出、过程和数据存储。" 数据流程图（Data Flow Diagram，简称DFD）是信息系统设计中的一种重要工具，用于描绘系统中数据的流动路径、处理过程以及数据的存储位置。它帮助分析人员理解系统的数据处理逻辑，为系统开发提供清晰的模型。在DFD中，主要包括以下几个核心概念： 1. **外部项（External Entity）**：也称为数据源或数据宿，表示系统外部与系统交互的实体，如用户、其他系统或部门。 2. **数据流（Data Flow）**：表示数据在系统中从一处流向另一处的过程，通常附带有描述数据内容的名称。 3. **处理功能（Process）**：表示系统中对数据进行的操作或转换，可以是计算、判断、合并、拆分等。 4. **数据存储（Data Store）**：存储系统中暂时或长期保存的数据，如数据库、文件等。 在绘制DFD时，遵循自顶向下的分层方法，通常分为顶层图、一级细化图、二级细化图等。顶层图给出了系统的全局视图，仅包含一个主要的处理功能，然后通过细化图逐步分解这个处理功能，揭示更详细的信息处理过程。 例如，在给出的销售过程例子中，用户提交订单，经过业务经理的检验，合格的订单进入仓库出库处理。在这个过程中，外部项包括用户和仓库，数据流有订货单、不合格订单、发货票等，处理功能有检验、出库处理，数据存储包括库存台帐。 在定货过程的例子中，采购员根据缺货通知单进行操作，涉及到的外部项有仓库、供货单位，处理功能包括定货、催货，数据流包括缺货通知单、订货单、催货单等。 储蓄所存款的例子中，储户的存款行为被处理，涉及外部项有储户和储蓄所，处理功能包括查对、存款处理，数据流包括存款单、存折、存款，数据存储是储户帐和现金库。 最后的仓库管理系统中，保管员根据出入库单更新库存台帐，通过查询程序处理库存信息。这个例子展示了数据流如何在库存台帐、出入库处理、查询、统计和打印之间流动。 在绘制DFD时，应注意以下几点： 1. **保持简单明了**：避免过多的细节，初期的DFD应该专注于主要的数据流和处理。 2. **避免循环数据流**：数据流应从一个处理流向另一个，而不是回流到起点。 3. **明确每个元素的作用**：确保每个数据流、处理和数据存储都有清晰的描述。 4. **层次结构**：每个下一层的DFD应详细解释上一层的一个处理功能。 5. **平衡细化**：确保每个图的复杂度适中，避免过于复杂或过于简单的图。 通过理解和应用这些原则，你可以有效地绘制数据流程图，为系统分析和设计提供有力支持。DFD不仅是系统设计的起点，也是沟通系统需求和功能的重要工具。