学籍管理系统:数据流图与数据字典详解

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学籍管理系统数据流图和数据字典文档详细描述了一个用于管理学校学生信息和成绩的系统设计。系统的主要功能包括学生信息的录入、存储,成绩的查询、统计以及升留级处理。以下是关键知识点的详细介绍: 1. 项目计划: - 项目概述:学籍管理系统是一个全方位的学生管理工具,它支持学生的基本信息(如姓名、性别、年龄、系别、专业和班级)的录入和存储,以及成绩的管理,包括考试成绩的记录、查询、打印和统计分析。系统的交付形式为Word文档,强调了其专属性,禁止未经授权的修改。 - 实施计划:项目被划分为五个阶段,包括录入、查询、统计、升留级处理和打印,每个阶段都有明确的时间表和责任人。 2. 需求规格说明书: - 顶层图:未在提供的部分中展示,但可能包含整个系统的流程图,展示了数据如何在各个组件之间流动。 - 数据流项目: - 数据字典定义了关键数据项,如学生信息(包含姓名、性别等个人信息)、成绩单(记录考试成绩和相关信息),以及“成绩”这一核心数据项,它是实型数值,长度为6位,精确到小数点后1位。 - 数据存储条目:学生记录文件存储所有学生的详细信息,使用学号作为索引进行管理。 - 加工条目: - 录入和存储处理:当有新学生信息或成绩时,系统会检查并处理,如果没有记录则新建,否则更新已有记录。 - 查询处理:根据学生信息和课程号,系统可以提供成绩查询,或者打印详细的成绩单。 - 统计处理:通过收集和分析学生的考试成绩,计算出班级平均成绩和各科平均成绩。 - 升留级处理:根据本次考试成绩,系统判断是否需要更新升留级人员表。 这些内容不仅提供了系统的逻辑结构,还明确了数据处理和操作的具体步骤,对于开发团队理解和实现这个学籍管理系统至关重要。数据字典确保了数据的一致性和准确性,而详细的时间表和分工则有助于项目的有效执行。在整个过程中,文档的编写和维护应遵循严谨和规范,以确保系统的稳定运行和用户满意度。