Endnote X7 教程：文献分类与管理

"这篇教程主要介绍了ENDNOTE X7在文献分类管理中的应用，以及软件的基础功能和工作流程。" 在ENDNOTE X7中，分类管理是文献管理的关键部分，允许用户高效地组织和检索他们的文献资料。在程序的右侧边窗口，用户可以创建和管理不同的分组。这里有几种分组方式： 1. **新建普通分组**：用户可以创建自定义的分组，手动将文献拖放到其中，以便按照研究主题或者项目进行分类。 2. **新建智能分组**：智能分组依据预设的条件自动填充文献，例如根据作者、年份或者关键词等属性，这样能动态更新分组内的文献，无需手动调整。 3. **新建大组**：大组是用来包含多个子分组的高级组织结构，有助于构建更复杂的文献分类体系。 4. **重命名和删除分组**：用户可以随时更改分组的名称以适应新的需求，或者删除不再需要的分组。 ENDNOTE的工作流程涵盖了从文献获取到引用输出的全过程： 1. **数据采集**：用户可以通过ENDNOTE的内置在线检索功能，直接从各种在线数据库如PubMed、Ovid、FMJS、CNKI、万方、重庆维普等导入文献。此外，也可以通过PDF导入、文件夹批量导入，甚至谷歌学术搜索来收集文献。 2. **建立数据库**：数据库建立有多种方式，包括直接导入、批量导入以及通过特定数据库的导入过滤器。过滤器文件存放在“Filters”文件夹中，它们帮助ENDNOTE理解不同来源的数据格式。 3. **数据库管理**：在数据库管理中，用户可以调整界面布局，对文献进行排序、拷贝、复制、删除、统计、查找和输出。同时，ENDNOTE支持全文管理，包括PDF、图片、表格和其他文档的整合。分组管理允许用户按需创建和调整文献的组织结构，而笔记功能则提供了附加信息的记录。 4. **文献分析**：ENDNOTE提供了简单的文献分析功能，帮助用户对收集的文献进行初步的统计和分析。 5. **引文格式编辑**：在写作时，ENDNOTE可以方便地插入引文，并且能够编辑文后参考文献的显示格式。用户还可以自定义输出格式，调整引文样式，以及使用预设的论文模板。 6. **安装与目录**：ENDNOTE的安装文件包括ENX7Inst.msi，需要解压缩后在同一文件夹内安装。安装完成后，软件的文件分布在不同的目录下，如“Filters”、“Styles”和“Templates”分别存储过滤器、引文输出格式和预设写作模板。用户的文献数据默认保存在“我的文档”下的“Endnote”文件夹，建议将此文件夹移动到合适的位置以备份和保护文献库。 ENDNOTE X7作为一个专业的文献管理工具，其强大的分类管理、数据采集和引文编辑功能，极大地提高了科研人员处理大量文献的效率，简化了科研工作的流程。通过熟练掌握这些功能，用户可以更好地组织和利用他们的研究资料。