项目整体管理:关键过程与项目章程
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更新于2024-07-18
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"项目整体管理计划是项目管理中的核心组成部分,它涉及到项目管理的全局性、综合性的规划和协调。本章主要围绕《第4章项目整体管理》展开,讲解了项目整体管理的重要性和实施步骤,特别强调了项目章程在项目启动阶段的关键作用。"
项目整体管理计划是对整个项目生命周期内的各个管理过程进行识别、确定、结合、统一和协调的过程,确保项目目标的顺利达成。这一知识领域包括多个关键环节,比如项目启动、规划、执行、监控以及收尾等,需要项目经理具备全局视角和协调能力。
项目章程是项目整体管理计划中的重要文档,它是正式批准项目的文件,授权项目经理使用组织资源。项目经理的任命应在项目规划之前,最好在制定项目章程时就确定,以便他们能参与早期决策。项目章程的批准标志着项目的正式启动,并明确了项目经理的权限。
项目章程的制定需要多种输入,包括项目工作说明书、商业论证、协议、事业环境因素和组织过程资产。其中,项目工作说明书详细定义了项目的目标、产品范围和业务需求,是确定项目方向的基础。商业论证提供了项目经济效益的评估,以证明项目的合理性。协议可能涉及与客户或合作伙伴的合同条款。事业环境因素则涵盖了影响项目执行的各种内外部条件,如公司文化、行业标准、基础设施等。组织过程资产则包含过去项目的经验教训和知识库,对当前项目有重要参考价值。
制定项目章程的过程中,专家判断和引导技术是常用的工具和技术,以确保所有关键信息的准确性和完整性。一旦项目章程制定完成,它将成为后续所有项目管理活动的依据,指导项目的执行和控制。
项目整体管理计划的成功执行,不仅依赖于明确的项目章程,还需要项目经理有效整合和协调各管理过程组,包括范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购等多个方面,以确保项目的成功交付。同时,项目经理还需要关注事业环境因素的变化和组织过程资产的更新,以适应项目环境中可能出现的新挑战和机遇。
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