提升效率！Excel鲜为人知的35个实用技巧

"Excel鲜为人知的35招秘技1"是一篇分享了Excel中一些不太为人知但极其实用的功能和技巧的文章。本文主要讲述了两个关键知识点： 1. 建立分类下拉列表填充项： 这部分教你如何创建一个高效的数据管理工具。首先，你需要在Sheet2中整理企业的名称，并根据类别（如“工业企业”、“商业企业”等）分列存储，形成一个数据库。然后，通过"数据有效性"功能将这些类别转换为下拉列表。具体步骤包括： - 在A列输入“工业企业”，并为其命名，接着对其他类别列如B、C列进行相同操作。 - 在Sheet1中，选中需要企业类别的列，启用数据有效性，设置“序列”选项，指定企业类别作为源。 - 使用INDIRECT函数创建动态引用，使同一列中的单元格可以根据选中的类别自动关联到相应的名称列表。 - 提醒读者在打印时不需显示的类别列可以隐藏。 2. 建立“常用文档”新菜单： 这部分教导用户如何在Excel菜单栏上创建一个定制的“常用文档”菜单，方便快速访问常用的工作簿。操作方法如下： - 右键点击工具栏空白处，选择“自定义”选项，进入“自定义”对话框。 - 选择“新菜单”选项，拖动到菜单栏并命名。 - 在“更改所选内容”菜单中，为常用工作簿文档创建快捷方式，输入相应的文件名或路径。 通过这两个技巧，用户可以大大提高在Excel中的工作效率，减少手动输入错误，同时简化日常任务处理流程。这表明作者旨在帮助读者更好地掌握Excel的高级功能，提升数据管理和组织能力。