商场盘点流程详解与关键步骤

"商场盘点流程涉及多个部门的协作，包括营运部、仓储/防损部、收货部、IT部、人事部等，确保盘点的准确性和效率。超赢信息科技有限公司提供了详细的流程安排和注意事项，包括盘点前期的场内准备、软件系统准备、人员及物料准备，并给出了各种附录样式作为参考。" 商场盘点流程是商场运营中的关键环节，旨在确保库存准确无误，避免资产流失。以下是对这个流程的详细解析： A. 参与部门及职责安排： 1. 营运部：主导盘点计划，组织动员大会，全面控制盘点流程。 2. 仓储/防损部：执行仓库盘点，包括整理、初盘、复盘和查验。 3. 收货部：负责录入盘点数据，无论是手工盘点单还是使用盘点机。 4. IT部：处理手工和机器盘点的数据导入到超赢软件系统中。 5. 人事部：协调员工班次和工作餐，确保盘点工作顺利进行。 B. 盘点前期准备工作： 1. 场内准备： - 提前要求供应商将货物送至仓库，避免盘点期间影响正常运营。 - 仓储部需提前整理货物，防止盘点时出现误盘或漏盘。 - 营运部或店长应划分好盘点区域，标记清楚是否盘点以及盘点方式。 2. 软件系统准备： - IT部需确保所有未过账业务单据在盘点前过账完毕。 - 进行数据备份，创建盘点批次，保持系统数据的准确性。 3. 人员及物料准备： - 按照货架编号分配责任人，如初盘人、复盘人等。 - 准备标签纸供抄数人员使用，便于识别盘点商品。 - 准备手工盘点表、盘点单录入登记表等文档。 - 检查盘点机、POS机等设备的运行状态，确保正常工作。 在实际操作中，还需要考虑各种可能遇到的问题，例如盘点机可能出现故障，商品档案更新不及时等，因此，事先的设备检查和系统准备至关重要。超赢信息科技有限公司提供的这些详细步骤和附录样式，为商场进行规范、高效的盘点工作提供了有力支持。通过严格按照流程执行，可以最大程度地减少错误，提高盘点的准确性和可信度。