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2020年5月29日
体系中,数据元是最低一层的逻辑单位,为了形成一个逻辑单位,需
要将若干位和若干字节组合在一起。一个日期不一定是一个数据
元,它能够是三个数据元:年、月、日。对地址来说,也是同样的。
一个地址中能够包括州、城市、街道地址和邮政码这四个数据元
。从逻辑上能够把日期和地址都看成是一个数据元,可是输出这种
数据元是不方便的。例如,一般在输出时总是把街道地址单写一行
,因而应该把一个地址的几个数据元分开。另外,由于姓名和地址
文件经常按邮政码排序,因此,需要将邮政码作为一个逻辑实体(数
据元)来对待。
根据上下文的需要,有时也把数据元称作为字段(记录中的字段)。
数据元是泛指的,而数据项才是实际的实体(或实际的”值”)。例
如,社会保险号是一个数据元,而和44214158则是两个数据项。
为了节省输入数据时敲打键盘的时间和存储空间,在输入数据时一
般将数据元编码。例如,一般将职工主文件中的”性别”数据元编
码,这样,数据录入员就能够简单的输入”M”或”F”来代替”Mal
e”(男)或”Female”(女)。在输出时再将”M”和”F”分别翻译
成”男”或”女”。
在设计数据元时,能够使一个数据项(如帐号)的编码具有特定的含
义,从而能够向用户提供信息。例如,能够将一个大学的六位帐号
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