EXCEL数据透视表入门到精通
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更新于2024-07-19
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EXCEL数据透视表
EXCEL数据透视表是一种功能强大且实用的数据分析工具,能够快速汇总、分析大量数据表格,从多个角度进行透视,并建立交叉表格,以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
数据透视表的主要特点是可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,快速计算出汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等;同时也可以对数值数据进行快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息,并可以展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。
使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。数据透视表是针对以下用途特别设计的,以友好的方式,查看大量的数据表格。
数据透视表对数据源的要求是比较规则的数据,并且数据源必须满足以下条件:
* 表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空
* 数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格
* 一字段只能包含一个信息
* 每个字段中数据的数据类型必须一致
创建数据透视表的过程非常简单,只需要将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格,或者将整个数据区域选中,然后选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”命令,并在弹出的“创建数据透视表”对话框中,“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域。
在实际应用中,数据透视表可以解决以下问题:
* 每种产品销售金额的总计是多少?
* 每个地区的销售金额总计是多少?
* 每个城市的销售金额总计是多少?
* 每个雇员的销售金额总计是多少?
* 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少?
数据透视表的优点是可以快速计算出汇总信息,快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息,并可以展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。
数据透视表是一种功能强大且实用的数据分析工具,对于企业的数据分析和决策具有重要的作用。
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华少ss
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