确定企业信息结构：功能/实体分解与系统评估

本文讨论了信息化规划与管理中确定企业的信息结构的重要性和具体步骤。企业的信息结构是IT规划阶段的重要任务，包括进行功能分解和确定业务活动，建立功能分解图，以及进行实体分析并建立实体关系图。评估企业现有的系统环境，分析现有系统覆盖企业信息结构的状况来确定企业的信息需求也是IT规划阶段的任务之一。为了完成成功的功能分解，需要继续分解功能层次图中的业务功能，直到分解成业务过程，并利用IT规划工具箱的活动层次图表工具，把功能层次图中的功能继续分解成为更低层的功能或业务过程。在功能分解的过程中，需要遵循一定的原则，如每个功能必须至少分成两个子功能或过程，同层次上的子成分必须是同类型，即：或是功能，或是过程，一个功能不能直接分成又有功能、又有过程的混合形。 在进行信息化规划与管理中确定企业的信息结构时，功能分解是一个至关重要的步骤。通过功能分解，可以将业务功能进一步分解成为具体的业务过程，从而更清晰地了解企业的业务活动，并为接下来的IT规划和系统设计提供重要的依据。功能分解的过程中需要充分考虑现有的业务活动信息和组织层次图，利用IT规划工具箱的活动层次图表工具，将功能继续分解，确保每个功能至少分成两个子功能或过程，并保持同层次上的子成分是同类型的原则。 另一方面，确定企业的信息需求也是信息化规划与管理中至关重要的任务。评估企业现有的系统环境，分析现有系统覆盖企业信息结构的状况，可以帮助确定企业的信息需求，为下一步的系统设计和实施提供依据。通过对现有系统环境的评估和分析，可以更清晰地了解企业的信息结构，发现现有系统的不足之处，并确定未来需要改进和完善的地方，从而为信息化规划和管理提供重要的参考依据。 总之，确定企业的信息结构是信息化规划与管理中的重要任务，包括功能分解和确定业务活动，建立功能分解图，以及评估企业现有的系统环境，分析现有系统覆盖企业信息结构的状况来确定企业的信息需求。这些任务的完成都对企业的信息化建设和管理具有重要的意义，可以为企业提供更清晰的信息化规划和管理方向，为企业的发展和创新提供有力的支撑。