Outlook 2003邮箱操作与电子邮件基础

本资源主要围绕邮件存储及Outlook邮箱操作进行讲解，涵盖了电子邮件的基础知识、Outlook的基本设置和操作，以及如何使用通讯簿。同时，深入探讨了电子邮件的概念、组成、工作原理和服务器类型。 电子邮件是现代通信的重要工具，其英文名Email是electronic mail的缩写，意味着电子化的邮件服务。它借鉴了传统邮件的模式，但通过电子方式快速传递信息，无需物理运输。Microsoft Office Outlook 2003是一款集个人信息管理和通信功能于一体的应用，作为Office套件的一部分，它提供统一的界面来管理电子邮件、日历、联系人以及与他人和工作组的相关信息。Outlook 2003增加了多项增强功能，例如邮件自动分组、垃圾邮件过滤和新的阅读视图，以提升用户对信息的组织和管理效率，优化服务器连接性能。 电子邮件的基本组成部分与传统邮件类似，包括： 1. 收件人地址：接收邮件的用户标识。 2. 邮件主题：简要概括邮件内容的标题。 3. 邮件正文：邮件的主要内容。 4. 发件人地址：由系统自动填充，表示发送邮件的用户。 5. 附件：可选内容，用于发送额外的文件或图片。 在使用Outlook编辑邮件时，通常遵循以下步骤： 1. 在“收件人”字段输入收件人地址，多个地址间用分号分隔。 2. 如果需要抄送邮件，可以在“抄送”字段输入其他收件人地址。 3. 在“主题”字段填写邮件的主题，以便收件人快速识别邮件内容。 4. 可以选择邮件格式，如HTML（推荐，支持样式和图像）、RTF（富文本格式）或PlainText（纯文本，不包含任何样式）。 HTML格式是Outlook的默认邮件格式，允许创建具有样式和突出重点的邮件。RTF格式则可以以内嵌形式显示文本和图像，而纯文本格式则仅包含基本的无格式文本，适用于确保所有收件人都能清晰阅读邮件内容，不受邮件客户端支持限制。 了解并掌握这些基础概念和操作，将有助于用户更高效地使用Outlook进行电子邮件的收发和管理。