Access数据库查询向导详解

需积分: 10 1 下载量 134 浏览量 更新于2024-08-15 收藏 601KB PPT 举报
"这篇资源是关于数据库原理的教程,重点介绍了如何使用查询向导在Access中建立查询。Access提供了简单查询向导和交叉表查询向导两种工具,帮助用户快速构建选择查询和交叉表查询。此外,内容还涵盖了数据库的基本概念,包括数据库系统的本质、数据库的性质、信息与数据的关系,以及数据库管理系统的功能。" 详细知识点: 1. **查询向导**:在Access中,可以使用查询向导来快速构建查询。向导会引导用户通过回答一系列问题来完成查询的设计。Access提供了两种向导:简单查询向导用于创建选择查询,而交叉表查询向导则用于创建交叉表查询,后者能展示数据的行列交叉汇总。 2. **查询类型**:选择查询用于从多个表中选取满足特定条件的数据,而交叉表查询则可以将数据以行列形式展示,进行统计分析。 3. **数据库系统**:数据库系统是计算机存储和管理数据的平台,可以看作是电子化的文件柜,支持添加、修改、检索、删除等操作。 4. **数据库性质**:数据库描述现实世界的某一方面,是逻辑上紧密联系的数据集,具有特定的目标用户群和预设应用。数据在数据库中具有固有的语义含义。 5. **信息与数据**:信息是对现实世界事物状态的反映,而数据是信息的载体,是记录信息的符号。数据处理涵盖数据的收集、编码、输入、存储、检索、计算、传输和输出等一系列活动,旨在从原始数据中提取有价值的信息。 6. **数据管理**:数据管理包括数据的搜集、分类、组织、编码、存储、检索、传输和维护等基本操作,这些操作由数据库管理系统负责。 7. **数据库管理系统(DBMS)**:DBMS是用于创建、维护和操作数据库的软件系统,具备定义、创建、操作和维护数据库的功能。它允许用户定义数据类型、数据结构和语义限制,并负责实现数据的安全性、完整性和一致性。 8. **DBMS的功能**:DBMS的核心功能包括定义数据库结构,创建数据库,执行查询和更新操作,以及维护数据库的完整性和安全性。这使得用户能够高效地管理和使用存储在数据库中的数据。 通过这个教程,学习者不仅可以掌握如何在Access中使用查询向导,还能深入理解数据库系统的基础概念,为数据库设计和管理打下坚实基础。