Word2003与WPS文件互转及使用技巧

"这份PDF文件是‘Word使用技巧大全’，包含了47页关于Word日常操作的解决方案和实用技巧。内容涉及如何使Office能够读取和打开WPS文件，以及如何自定义Word的新建文档任务窗格以显示更多最近使用的文档。此外，还介绍了三种批量打开多个Word文档的方法，包括在Word的‘打开’对话框中选择、在资源管理器中选择并使用回车键打开，以及通过拖放操作在任务栏中打开。" 详细说明: 1. **兼容WPS文件**: 默认情况下，Word可能无法直接打开WPS文档。但可以通过在Office XP安装过程中添加WPS文件转换器来解决这个问题。具体操作是在安装程序中选择“添加或删除功能”，然后选择“Office共享功能”下的“转换和过滤器”，接着勾选“中文WPS FOR DOS”和“中文WPS97/2000 FOR Windows”选项。完成设置后，用户可以在Word的“打开”对话框中选择“WPSDOS导入”或“WPS文件”来打开相应的WPS文档。 2. **自定义最近文件列表**: Word2002的新建文档任务窗格默认显示最近打开的4个文档。用户可以通过调整设置来增加显示的文档数量。在“工具”菜单中选择“选项”，然后在“常规”选项卡下，可以设定“列出最近所用文件”的数量，最大值为9。 3. **批量打开Word文档**: - 方法一: 在“文件”菜单中选择“打开”，然后在打开对话框中，按住Shift键选择连续的多个文档，或者按住Ctrl键选择不连续的多个文档，最后点击“打开”按钮。 - 方法二: 在资源管理器中，用相同的方式选取多个Word文档，然后直接按回车键，Word会自动打开所有选中的文档。 - 方法三: 如果文件位于不同目录，可以先在每个目录中选取文档，然后用鼠标左键拖拽到任务栏上的Word图标，即使Word当前没有打开的文档，也可以成功打开所有选定的文档。 这些技巧有助于提高用户在使用Word时的工作效率，特别是处理多种格式文档和频繁切换工作文件的场景。通过学习和应用这些技巧，可以更加得心应手地管理和操作Word文档。