"这篇毕业设计论文主要探讨了办公自动化系统,特别是在Lotus Domino平台上的实现。"
办公自动化(Office Automation,简称OA)是现代信息技术应用于办公领域的产物,它旨在提升工作效率,改善传统办公模式中的问题。随着计算机技术、网络通信、数据库和自动化技术的快速发展,办公自动化已经成为推动企事业单位信息化建设的关键因素。它不仅加快了公文流转的速度,提高了安全性,还简化了信息处理、统计和分析的过程,增强了组织内部的沟通与协作能力。
论文详细阐述了办公自动化系统的概念,并分析了国内外办公自动化的发展状况和未来趋势。在研究中,作者吴成华选择了基于Lotus Domino的平台,因为Lotus Domino以其强大的协作和数据管理功能,成为构建办公自动化系统的理想选择。Domino/Notes平台的特点在于其集成的电子邮件、文档管理和工作流管理,能够有效地支持企业的日常运营。
论文深入探讨了办公自动化系统的关键组件,如工作流管理、表单设计、视图组织和大纲结构。其中,工作流是系统的核心,它定义了任务的分配、审批流程和信息传递路径;表单则用来结构化数据,便于用户输入和检索;视图是数据的可视化呈现,帮助用户快速定位所需信息;而大纲则提供了层次化的组织结构,方便用户管理和导航。
作者构建了一个基于Lotus Notes群件和Intranet的办公管理系统,包括公文管理、通用信息、个人办公和系统维护四大模块。公文管理解决了文档的创建、审批和归档;通用信息模块提供了公告、通知等信息的发布与接收;个人办公部分满足了员工的日常工作需求,如日程安排、任务管理等;系统维护模块确保了整个系统的稳定运行。
在论文的结尾,作者对当前工作的成果进行了总结,并对未来办公自动化系统的发展方向进行了展望,可能涉及云计算、大数据分析、人工智能等先进技术的融合,以进一步提升办公效率和智能化水平。
关键词:办公自动化;工作流;表单;视图;大纲;Lotus Domino/Notes;ASP
这篇毕业设计论文全面地展示了如何利用现代信息技术构建和优化办公自动化系统,对于理解办公自动化系统的架构和实现具有重要的参考价值。