OPENERP基础设置详解:初始化与关键功能配置
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更新于2024-07-25
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OPENERP基础设置是一个关键部分,它对于企业信息化管理起着核心作用。当系统安装完毕并完成账套设置后,基础设置模块的主要任务是对企业日常运营所需的基础资料进行初始化配置。这部分内容涵盖广泛,主要包括:
1. 系统功能:系统支持自定义单据类型,允许用户根据实际业务需求添加新的单据模板,比如编码规则、名称、设置点等,这增强了灵活性和适应性。
2. 业务流程图:通过流程图的形式,清晰地展示了系统的整体架构和各个模块之间的关系,有助于理解和操作。
3. 基础设置
- 单据设置:对各类单据进行管理,确保业务流程的规范化。
- 基本代码维护:例如常用的物料单位、客户类别、付款方式等,这些是系统内部数据结构的基础。
- 部门、职员、仓库维护:定义组织架构和存储位置,便于跟踪和管理。
- 币别汇率、发票类型、付款条件、地区、客户、供应商、委外商:这些是财务管理中的关键元素,影响着财务报告和交易处理。
- 料品类别、辅助类别、料品资料:对于制造业而言,物料分类和管理至关重要。
- 客户料号对照表:帮助关联客户与公司的内部物料编号,增强数据一致性。
- 月结期间:预设常见的会计年度周期,支持灵活选择结算标志,并允许跨期操作。
- 预警服务:可能包括库存预警或财务风险提示,提高运营效率。
4. 查询报表:系统提供强大的查询和报表功能,方便用户快速获取所需的信息,进行数据分析。
5. 计价方式:采用月加权平均法计算库存价值,支持自定义结算周期和来源,满足多样化的财务结算需求。
6. 数值精度控制:对数值录入、统计的精度进行了细致的规定,允许用户根据需要调整,保证数据的精确性。
7. 金额和单位格式:系统支持定制各种格式,如金额、数量、税率等,适应不同国家和地区的需求。
8. 多单位支持:对于商品,系统允许同一物品拥有采购单位和库存单位,这在处理采购和库存管理时尤其实用。
通过深入理解和设置这些基础设置,企业能够有效地整合内部流程,提升运营效率,并确保财务数据的准确性和一致性。OPENERP的基础设置是整个系统正常运行的基石,是企业管理信息化的重要步骤。
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