"Microsoft Office Project 2007 操作手册"
Microsoft Office Project 2007 是一款专为项目管理设计的应用程序,它提供了一系列工具来帮助用户规划、跟踪和控制项目。本操作手册主要涵盖了以下几个核心知识点:
1. **启动阶段**
在开始使用Project 2007时,首先需要进行的是设置自定义日历。用户可以通过“工具”菜单下的“更改工作时间”来创建新的日历模板。在自定义日历中,可以定义工作周的天数和每天的工作小时,例如设置周一至周五为工作日,并指定具体的工作时间段。此外,还可以设置非工作时间,如午休或节假日。
自定义日历的保存尤为重要,将其复制到Global.MPT文件中,可以确保在创建新项目时能够直接使用这个自定义日历,提高了工作效率。
2. **项目信息定义**
在项目信息定义阶段,需要设置两个关键参数:开始日期和日历。开始日期决定了项目的起始时间,而选择的日历将影响所有任务和资源的工作时间安排。
3. **计划阶段**
计划阶段是项目管理的核心,包括了资源管理和任务分解。
- **资源管理**
在Project 2007中,资源被分为三类:工时资源、材料资源和成本资源。工时资源代表人力投入,材料资源用于消耗物品,成本资源则用于记录与项目相关的费用。资源还可以设置为预算类型,允许在不同时间段内设定不同的成本价格,以反映成本波动。
- **任务分解(WBS)**
任务分解是将项目拆分成可管理的子任务,形成工作分解结构(Work Breakdown Structure)。每个子任务都有其层次关系,有助于清晰地组织和分配工作。
在WBS中,可以为每个任务设定特定的任务日历。任务日历有三种类型:项目日历、任务日历和资源日历。默认情况下,资源日历优先级最高,其次是任务日历,最后是项目日历。如果需要,可以通过设置调整任务日历的优先级。
4. **确定工期**
工期设定是项目计划的关键部分。在WBS完成后,可以利用各种方法估算任务的持续时间,如PERT(计划评审技术)。
- **PERT方式**
PERT是一种统计方法,用于估计任务的预期完成时间。在Project 2007中,选择一个任务后,通过工具栏的相应功能,可以应用PERT分析来计算任务的乐观、悲观和最可能完成时间,从而得出平均(或期望)工期。
以上内容仅是Microsoft Office Project 2007操作手册的一部分,实际手册中应该还包含更多关于进度计划、依赖关系、资源分配、成本估算、报告生成以及项目跟踪和控制等方面的详细指导。全面掌握这些知识,将有助于用户更有效地管理项目,确保项目按期完成并控制在预算内。