考勤软件说明书：功能特性、安装要求、操作流程详解

考勤软件说明书模板知识点总结 一、系统功能特性 考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。该系统具有以下特性： * 界面清晰舒适、直观性强、操作简便、安全可靠 * 提供联机帮助 * 查询、汇总、计算快速简捷 * 权限管理：主管人员设定操作人员的权限 * 安全机制：操作人员定义自己的口令密码，防止非法使用和越权使用系统 * 数据录入容错体系：防止误操作和非法数据录入 * 备份功能：保证数据不丢失，在系统发生故障时可迅速恢复运行 二、系统安装要求 * 硬件要求：详见《第二章系统安装要求》 * 运行环境：详见《第二章系统安装要求》 三、软件安装与卸载 * 管理软件安装：详见《第三章软件的安装与卸载》 * 管理软件卸载：详见《第三章软件的安装与卸载》 四、软件操作流程介绍 * 功能模块：人事资料、考勤管理、统计报表、系统维护、考勤设备 * 软件操作步骤： + 设置管理员 + 建立人事档案 + 获取指纹信息，注册姓名至考勤机 + 班次设置 + 排班 + 备份数据库 + 采集数据 + 分析数据 + 查看报表 五、各模块详细介绍 * 人事资料： + 公司信息设置 + 部门信息设置 + 员工信息设置 + 员工离职、复职管理 + 人事参数设置 * 考勤管理： + 班次定义设置 + 上班规律设置 + 员工排班 + 排班总表设置 + 假日登记 + 请假或外出登记 + 手工补卡 + 计算规则设置 * 终端管理： + 连接考勤机 + 员工信息及指纹管理 + 考勤机管理 + 响铃设置 + 下载考勤数据 * 统计报表： + 各种报表的生成和查看 * 数据库管理： + 备份数据库 + 恢复数据库 + 压缩数据库 * 系统维护： + 用户管理 + 清除数据 六、系统功能模块 考勤管理系统由五大功能模块组成，分别是： * 人事资料 * 考勤管理 * 统计报表 * 系统维护 * 考勤设备 七、系统优点 * 界面清晰舒适、直观性强、操作简便、安全可靠 * 权限管理和安全机制，防止非法使用和越权使用系统 * 数据录入容错体系，防止误操作和非法数据录入 * 备份功能，保证数据不丢失，在系统发生故障时可迅速恢复运行