数据库管理系统DBMS解析与Access数据查询

需积分: 10 1 下载量 67 浏览量 更新于2024-08-15 收藏 601KB PPT 举报
"Access数据查询-数据库原理PPT" 在IT领域,数据库是至关重要的组成部分,尤其是在数据管理和信息处理中。Access数据查询主要涉及到如何高效地从数据库中获取所需信息,这是Access数据库管理系统的一个核心功能。数据库原理是理解这一功能的基础,它涵盖了数据库的基本概念、性质以及管理系统的功能。 首先,数据库系统是一个用于存储和管理记录的计算机系统,可以比喻为电子文件柜,用于存放和操作数据文件。用户可以通过系统执行多种操作,包括添加新记录、插入、检索、更新和删除数据,以及删除整个文件。数据库不仅存储数据,还提供了对这些数据进行操作的工具和规则。 数据库具有几个关键性质。它反映了现实世界的特定方面,形成一个微型世界,其中数据具有逻辑上的紧密联系和特定的语义含义。数据库是为了特定目的而构建的,服务于特定用户群,支持预设的应用场景。 信息、数据与数据处理之间存在密切关系。信息是对现实世界状态的抽象,而数据则是信息的载体,是信息的具体表示。数据处理则涵盖了一系列步骤,从数据的采集、编码、输入到计算机中的组织、计算、检索、传输和输出,目的是从原始数据中提取有价值的信息,供决策使用。数据管理是这些活动的基础,包括数据的收集、分类、存储、检索等环节。 数据库管理系统(DBMS)是实现这些功能的关键软件。它允许用户创建、维护和操作数据库,提供数据定义、创建、操作和维护的功能。数据定义涉及描述数据类型、数据结构和语义约束,数据创建则是根据定义实际构建数据库。在Access中,用户可以使用SQL(Structured Query Language)来执行查询,检索、更新或修改数据。 Access数据查询涉及到对数据库的深入理解和熟练运用,包括理解数据库的原理、性质,掌握数据处理的方法,以及熟悉数据库管理系统提供的工具和语言。学习这部分内容对于任何需要处理数据的IT专业人士来说都是必要的基础。