常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或 VBA 的
方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一
种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在 Sheet1 工作表的 A1 至 G64 单元格区域中,
其中第 1 行为标题,第 2 行为学科名称。
1.切换到 Sheet2 工作表中,选中 A1 单元格,输入公式:
=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!
Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/
3)+1),COLUMN())))。
2.再次选中 A1 单元格,用“填充柄”将上述公式复制到 B1 至 G1 单元格
中;然后,再同时选中 A1 至 G1 单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到
A2 至 G185 单元格中。
至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后,同时选中 A1 至 G2 单元格区域(第 1 位学生的成
绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表
中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进
行此步及下面的操作)。
4.同时选中 A1 至 G3 单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,
然后按住鼠标左键,自 A4 拖拉至 G186 单元格区域,为所有的成绩条添加边
框。
按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。
十四、Excel 帮你选函数
在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索
函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框
中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数
挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文
件,即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中
(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用 Excel 的“监视窗口”
功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加
监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单
击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。
以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视
点单元格内的数据和相关信息。
十六、为单元格快速画边框
在 Excel 2002 以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻
烦,Excel 2002 对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选
“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框