ExtraFax电子传真系统：邮箱收发，高效办公

"ExtraFax电子传真系统是一种将传真功能与电子邮件系统相结合的解决方案，它允许用户通过邮箱收发传真，实现无纸化办公。系统具备自动重发功能，提高了办公效率。ExtraFax由传真内容、回执、传真样式和传真号码四部分组成。传真内容可以是邮件正文或附件，支持多种格式如Word、Excel、图片和PDF。回执功能会通知用户传真发送的成功或失败。传真样式自动生成，包含公司LOGO、发件人信息等。传真号码的正确填写格式是关键，如25817304@cosbulk.com。" 在详细说明中，ExtraFax电子传真系统的核心特性体现在以下几个方面： 1. **邮箱收发**：用户可以直接在邮箱中编辑传真内容，附加相关文件，然后发送到对方的传真机。接收到的传真也会自动转发到用户的邮箱，无需物理传真机。 2. **自动重发机制**：如果发送失败，由于对方线路问题，ExtraFax会自动重发三次，确保传真的送达，并在发送失败时提供回执。 3. **传真内容形式**：内容可以是邮件正文的文字描述，也可以是各种格式的附件，如Word文档、Excel表格、图片（如JPEG和TIFF）以及PDF文件。 4. **回执通知**：回执系统会告知用户传真是否成功发送。发送失败时，系统会在半小时内通过邮件回执通知用户；发送成功时，DOMINO用户会收到确认回执，而EXCHANGE用户则不会收到。 5. **传真样式定制**：系统自动生成的传真报头和报尾包括公司的LOGO、发件人、收件单位、时间、页数等信息，保持专业且一致的外观。 6. **传真号码格式**：发送传真时，收件人地址需按照特定格式填写，如示例中的"25817304@cosbulk.com"。 ExtraFax的这些特性使得传真通信更为便捷、高效，降低了运营成本，同时提升了信息传输的安全性和可靠性。对于需要频繁处理传真业务的企业或个人，这种集成的电子传真解决方案是一个理想的选择。