强化项目外包管理:规程2.0,降低风险提升质量

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项目外包管理规程是针对软件行业中的项目外包过程制定的一套严谨的管理规定,旨在提升项目管理效率和控制风险。该规程明确了以下几个核心要点: 1. 总则:规程的目标在于强化对外包供应商的选择和管控能力,通过规范流程,确保外包项目的质量和风险得到有效控制。它特别适用于采用自主研发、合作研发、引进产品或完全外包四种模式的软件项目。 2. 适用范围:本规程覆盖的对象包括项目主办部门、项目经理、项目组成员以及所有相关利益方,强调了跨部门协作的重要性。 3. 术语与定义:供应商被定义为能为银行软件项目提供产品、技术支持和服务的外部公司,商务谈判则是选择供应商的关键步骤,由计划财务部主导,涉及多个部门。 4. 研发模式分类:规程详细区分了四种研发模式:自主研发、合作研发、引进产品和完全外包。每种模式都有其特点,例如自主研发强调银行的自主掌控,而完全外包则强调供应商的一体化服务。 5. 基本原则:规程强调谨慎原则,即银行在选择外包时需评估自身资源和技术能力,避免过度依赖,确保合理利用供应商的专业优势。 6. 风险管理:通过明确的管理规程,银行可以更好地识别和管理项目外包过程中可能面临的各种风险,如技术风险、成本控制和合同履行风险。 7. 角色与职责:规程定义了各角色在项目外包中的职责,如商务谈判、合同签订和执行等,确保责任分明,任务清晰。 8. 规程更新:规程版本的更新记录了修订内容和日期,确保管理规程始终符合业务发展和行业标准的要求。 这个项目外包管理规程为银行提供了完整的框架,以便在进行软件项目外包时,遵循标准化流程,保证项目的成功实施和软件质量的提升。