标准管理:地区公司与总部对账及FMIS7.0同步
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更新于2024-07-10
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"标准管理-地区公司对帐情况查询-FMIS7.0标准管理"
本文主要介绍的是中国石油财务管理信息系统(FMIS7.0)中的标准管理功能,特别是地区公司如何与总部进行对账和数据同步。在地区公司的财务管理中,对账是一个关键环节,确保本地数据与上传至SAP系统的数据一致至关重要。如果对账结果出现不一致,地区公司将无法进行月末关账,以防止财务信息的错误或遗漏。
标准管理主要包括以下几个方面:
1. **标准同步与选用**:地区公司需要在本地账套中配置总部标准管理的URL和自身账套编号,建立与总部的连接,以便从标准管理平台同步标准。未定义的账套将不会受到总部的统一管理。
2. **标准检查**:地区公司对账后,会将核对信息上传至总部,总部能查看并对比地区公司与总部的对账情况。这是保证数据准确性和一致性的重要步骤。
3. **标准申请**:当地区公司需要调整或新增标准时,可以通过标准申请流程向总部提出申请,经过审批后进行相应的变更。
4. **标准查询**:地区公司可以查询总部设定的各种标准,包括标准编码目录、凭证规则等,以确保遵循统一的财务管理规范。
5. **总部控制项说明**:总部会制定并维护一系列的控制项,如凭证传输规则,这些规则用于指导FMIS凭证如何转换成SAP凭证,确保数据在不同系统间的准确迁移。
标准管理提供了集成的服务,与地区公司的FMIS系统紧密配合。例如:
- **标准编码目录同步**:地区公司需先同步标准编码目录,才能进一步进行标准同步。这确保了地区公司的标准编码目录与总部保持一致。
- **凭证规则同步**:地区公司需要同步总部制定的凭证传输规则,以保证FMIS生成的凭证能在SAP系统中正确转换,避免因规则不一致导致的错误。
- **标准编码同步**:标准同步过程智能化,仅同步上次同步后更新的内容,提高了效率并减少了不必要的数据传输。
值得注意的是,总部标准变动后,地区公司需要主动进行同步,总部不会自动将新标准推送到所有地区。因此,地区公司需要定期检查并及时更新标准,以保持与总部的同步,确保整个财务管理系统的有效运行。
2010-05-28 上传
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2020-03-05 上传
2022-09-23 上传
劳劳拉
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