微软OCR技术：CAJ与PDF文件转Word高效率方法

本文主要介绍了如何利用微软提供的OCR（光学字符识别）技术将超星文件（通常指CAJ和PDF格式的电子文档）转化为Word文档，因为这些格式的文件往往不支持直接编辑，而传统的转换工具可能存在效率低或提取不完整的问题。以下是详细的步骤： 1. 准备工作： - 安装必要的软件：首先，你需要安装CAJViewer5.5浏览器软件，用于阅读CAJ格式文件；Adobe Acrobat Professional（或Acrobat 5专业版）以处理PDF文件；以及Microsoft Office 2003，特别是带有Microsoft Office Document Imaging功能，这将提供一个名为Microsoft Office Document Image Writer的打印机。 2. CAJ文件的识别过程： - 下载CAJ文件并打开CAJViewer。 - 打印到Microsoft Office Document Image Writer，确保勾选打印到文件选项并设置好页数。 - 将打印结果保存为PRN文件，然后由Microsoft Office Document Image自动打开。 - 在这个工具中，选择所有页面，进行OCR识别，然后将识别后的文本发送到Word。 3. PDF文件的识别方法： - 对于纯文本的PDF，可以直接使用Adobe Acrobat的专业版将其另存为RTF（富文本格式），或者选择并复制文本到Word中。 - 对于包含图片的PDF，首先需要将其打印到Microsoft Office Document Image Writer，随后保存打印结果，并通过OCR识别将图片中的文本提取出来。 利用OCR技术转换CAJ和PDF文件是一个相对高效且精确的方法，它能确保从非可编辑格式中提取出完整的文本，方便后续编辑和处理。不过需要注意的是，转换过程中可能会出现识别错误，尤其是在图像质量不佳或格式复杂的文件中，可能需要人工校对。