OA协同办公系统概要设计与关键技术

"OA协同办公系统 概要设计文档" 本文档主要介绍的是OA（Office Automation）协同办公系统的概要设计，涵盖了系统的目的、背景、基线、范围、设计思想以及各个关键部分的设计细节，旨在为开发团队提供明确的指导。 1. 编写目的 该文档的编写目的是详细阐述系统各个功能及其实现方法，以便于程序员进行编码工作。文档的受众包括项目经理、系统分析员、系统设计人员、开发工程师、测试经理和测试设计人员等。 2. 背景 协同办公系统是由恒力实业集团提出，由阿尔法小组负责开发的。目标用户为模拟用户，系统设计将满足个人办公、会议管理、系统管理等方面的需求。 3. 基线 协同办公系统的需求分析说明书为v1.0版本，是本设计的基础。 4. 范围 系统涵盖的范围主要包括个人办公功能，如日程安排，以及会议管理和系统管理等模块。 5. 定义 - 系统管理员：具有系统最高权限，能修改所有员工信息。 - 员工：拥有普通权限，可以处理个人信息、名片管理、文件管理、通讯录更新等事务。 - 经理：权限高于员工，除了员工权限外，还能处理会议室申请和管理。 - 权限管理：用户对个人信息的访问权限设定，以保护隐私。 6. 设计思想 设计思想涉及系统构思、关键技术与算法的选择，以及关键数据结构的设计。例如，可能包括了基于Web的用户界面设计，使用特定数据库管理系统，以及采用身份验证和授权机制来确保安全。 7. 功能设计 - 个人办公：包括日程安排，任务管理，文件共享等功能，以提高员工工作效率。 - 会议管理：涵盖会议室预订、会议通知、会议记录等功能，方便团队协作。 - 系统管理：涉及用户管理、权限设置、系统配置等，以确保系统的稳定和安全。 8. 数据结构设计 这部分详细描述了系统中使用的数据结构，以及它们与系统元素的关系，比如用户信息表、会议记录表等，用于存储和检索信息。 9. 接口设计 - 用户接口：设计简洁易用的用户界面，让用户能够方便地进行操作。 - 外部接口：考虑与其他系统或服务的集成，如邮件系统、日历应用等。 10. 运行设计 - 系统初始化、运行控制和结束流程的定义，确保系统的稳定运行。 - 错误处理设计：明确出错信息的显示方式，并规定相应的补救措施。 - 系统维护设计：包括检测点设计和专用模块设计，确保系统可维护性和稳定性。 11. 尚待解决的问题 文档末尾列出了一些待解决的问题或挑战，可能涉及到系统性能优化、用户体验提升、安全性强化等方面，这些将在后续的详细设计和开发阶段得到解决。 通过这份概要设计文档，开发者能够全面理解OA协同办公系统的架构和运作机制，从而进行有效的开发工作。