用友畅捷通T3损益表编制指南与注意事项

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"损益表编制注意事项-用友畅捷通T3实用手册" 本文将详细阐述在使用用友畅捷通T3软件编制损益表时需要注意的关键点,以及软件的安装步骤。首先,损益表的编制对于企业的财务管理和决策至关重要,因为它反映了企业的收入和支出情况,直接影响到利润的计算。 对于年中启用的新账套,编制损益表时,必须在期初余额界面录入损益类科目的累计发生数。同时,损益表本年累计栏的公式需要改为“LFS”函数,以便正确计算累计数据。用户应保存这个自定义模板,之后每月只需输入关键字,或在上月报表基础上追加新的表页。若使用“追加”功能,需注意前后表页公式的一致性,以防止数据重算。如果不想让前面的数据受到影响,可以在前面的表页上设置“表页不计算”标志。 对于年初启用的账套,若遵循默认公式,每月编制损益表需先打开上月报表,通过“编辑”菜单下的“追加”功能追加新表页。同样,用户可以选择修改累计发生数栏的公式为“LFS”,以简化操作流程。 软件安装方面,首先要确保计算机名字无特殊字符且不以中文或数字开头,推荐使用纯英文。接着安装数据库,T3-用友通支持SQL Server 2000、2005或光盘自带的MSDE简版数据库。安装数据库后需确认其已正常启动。然后,安装T3-用友通软件,选择合适的安装路径,并选择“全部安装”。 安装完成后,重启电脑并启动服务。桌面上会显示“系统管理”和“用友T3”两个图标。在系统管理中,用户需要执行以下操作: 1. 建立账套,考虑实际启用的会计期间、企业类型(影响购销存模块中的单据类型)、行业性质(选择相应的会计制度)、是否预制科目(预制科目会依据选择的会计制度自动生成)、编码方案和启用模块。 2. 设置操作员,包括添加、删除、注销操作员以及分配权限。 3. 帐套管理涉及账套的备份、删除、恢复和模块启用。 4. 年度账管理,包括年度账的建立、备份、删除、恢复和年度结转。 5. 理解系统管理员admin和账套主管的区别,前者具有系统全局管理权限,后者则主要负责账套的日常维护。 以建立新帐套为例,需要在系统管理中选择“系统”-“注册”,使用admin用户名和密码登录,然后选择“账套”-“建立”,按照向导一步步配置,如启用会计期、企业类型、行业性质、预制科目、编码方案及模块。启用模块的日期应晚于建账日期,以便后续添加新模块时,由账套主管在系统管理中启用。 用友畅捷通T3软件的损益表编制和安装过程需要细心操作,以确保财务数据的准确性和系统的稳定运行。在日常使用中,熟悉各项功能和操作流程,能够有效提高工作效率。