SAP归档操作指南:查看与问题解析

需积分: 13 4 下载量 55 浏览量 更新于2024-11-11 收藏 57KB DOC 举报
"SAP学习手册第四部分,涵盖了SAP系统的归档操作、数据查询、问题排查及系统管理等核心知识点。" 在SAP系统中,归档是一个关键的流程,用于整理和存储大量的历史数据,以优化数据库性能并降低存储成本。在归档过程中,涉及了多个业务模块的数据,如销售订单、发票、会计凭证和交货单。正确的归档顺序至关重要,例如,在归档销售发票时,需要先归档对应的会计凭证,这是因为这些凭证之间存在依赖关系,遵循特定的业务逻辑。 根据描述中的问题,用户遇到了在归档后查看数据时销售订单的数量字段显示为空的情况。这可能是由于归档配置错误,导致数量字段未被正确地复制到归档文件中,或者归档读取程序存在缺陷,未能正确显示这些信息。为了解决这类问题,用户可以检查归档对象的配置,确保所有必要的字段都被包含在内,同时确认归档过程无误。 关于计量单位显示异常的问题,SAP系统中的计量单位是由后台设定的,包括基本计量单位和自定义单位。如果计量单位显示为星号(),可能是因为物料主数据的单位在创建时未在当前语言环境下设置。解决方案是检查物料主数据,确保在正确的语言环境下定义了中文单位,并维护好单位之间的换算关系。 在SAP系统管理中,有时会遇到需要删除SM37中Active状态的进程。通常,如果进程处于ACTIVE状态,可尝试使用STOP或CANCEL操作,但如果这些操作无效,可能需要更高权限的管理员介入。可以使用SM50监控工作进程,或者执行菜单项job->status check来检查进程状态。如果上述方法仍然无法解决问题,可能需要进行更深层次的故障排查,如检查数据库状态或执行SM65清理表中的不良数据,甚至可能需要重启应用程序来恢复系统的正常运行。 理解和掌握SAP系统的归档流程、数据查询方法、问题诊断与解决策略,对于有效管理和维护SAP环境至关重要。这涉及到对系统配置的理解、业务逻辑的把握以及系统异常情况的应对。通过不断的学习和实践,用户可以更熟练地运用SAP系统,提升工作效率。