Access2003数据库与表操作教程

"Access ppt 第三章主要涵盖了Access 2003的数据库与表的相关知识，包括数据库的建立、Access数据类型、字段属性设置、获取外部数据、表间关系建立、表的维护以及数据操作等内容。" 在Access 2003中，创建数据库有两类方法。首先，可以通过创建空的数据库，这涉及到启动Access，选择新建，然后选择空数据库，指定保存位置并输入数据库名称，最后点击创建来完成。另一种方法是使用向导创建数据库，这涉及选择相应的模板，设定保存位置和名称，然后逐步引导完成创建。 数据库窗口是设计视图的核心，显示了数据库的七个对象类别，如表、查询、窗体、报表等。用户可以在左侧选择对象类别，在右侧进行设计和编辑。数据库的打开可以通过访问历史记录中的“”按钮，或者通过“打开”菜单项。关闭数据库时，可以点击窗口标题栏的关闭图标，或者使用“文件”菜单的“关闭”选项，但请注意这不会退出Access程序。 退出Access 2003则有四种方式：点击窗口右上角的关闭按钮，选择“文件”菜单中的“退出”，使用快捷键Alt+F+X或Alt+F4。 创建表结构是数据库管理的基础。表由表结构（定义字段和唯一标识，如表名）和表内容（实际数据）组成。字段的命名遵循特定规则，例如字段名不能包含某些特殊字符，且长度有限制。Access提供了多种数据类型，如文本、数字、日期/时间、货币等，用于适应不同类型的数据存储需求。 字段属性的设置包括数据类型、字段大小、是否为主键、是否允许空值等，这些设置影响数据的存储和管理。获取外部数据功能允许从其他数据源导入或链接数据，这在整合多源信息时非常有用。 表间关系的建立是数据库设计的关键，通常基于主键和外键的概念。主键是表中一个或多个字段的组合，确保数据的唯一性；外键则关联两个表，实现数据的一致性和完整性。 在表的维护方面，可以进行查找、替换、排序和筛选等操作，以管理和更新数据。这些操作对数据分析和信息检索至关重要。查找和替换功能帮助定位和修改特定数据，排序和筛选则允许用户按需组织和查看数据。 Access 2003的第三章内容是数据库管理和表操作的基础，对于理解和掌握数据库系统有着重要的作用，尤其对于全国计算机等级考试二级Access教程的学习者来说，这部分知识是必不可少的。