打造自定义微软Office智能标签

需积分: 9 1 下载量 132 浏览量 更新于2024-08-02 收藏 208KB DOC 举报
"这篇文章主要介绍了微软Office中的智能标签(SmartTag)功能,它允许用户在Word和Excel等应用中直接与数据库、在线资源等进行交互,实现数据的快速链接和信息访问。" 智能标签(SmartTag)是微软Office XP引入的一项创新技术,它通过识别特定类型的数据(如人名、日期、时间、地点、地址、电话号码等),将普通文本转化为可交互的动态标签。当用户在文档中遇到这些识别到的数据时,可以通过智能标签触发关联的操作或获取附加信息,无需离开当前的应用程序。 在Word和Excel中,预装了一些内置的识别器,例如: 1. **人名**识别器:能够识别并链接到与该名字相关的人力资源信息,比如联系详情、邮件地址等。 2. **日期和时间**识别器:可以链接到日历事件,或者执行基于日期和时间的计算。 3. **地点**和**地址**识别器:可以提供地图服务,显示地理位置或导航信息。 4. **电话号码**识别器:可以直接拨打电话或发送短信。 5. **其他**:还有针对各种格式和用途的识别器,例如货币值、单位转换等。 除了内置的识别器,开发者还可以创建自定义的智能标签,以满足特定业务需求或扩展功能。这使得用户能够在文档中直接执行特定的操作,比如教师直接从Word文档中访问学生的成绩数据库,学生则可以直接从Excel电子表格中链接到在线学习资源。 智能标签不仅限于Word和Excel,它们在Outlook(电子邮件)中也可以得到支持,当Word文档保存为HTML时,Internet Explorer浏览器也能识别并执行智能标签。通过这种方式,智能标签跨越了应用程序的界限,提供了更强大的数据集成和信息检索能力。 虽然这个描述没有涵盖所有细节,但智能标签是Office XP及后续版本中一个重要的交互工具,它简化了数据的处理和信息的获取,提高了办公效率。用户可以根据自己的工作流程定制智能标签,使其更好地适应个人或团队的需求。