Project2007格式化与打印：自定义甘特图视图

"本章是Project2007教程的一部分，专注于文件的格式化和打印。内容涵盖了自定义视图的设置，特别是甘特图的调整，以及预览和打印项目计划的方法。此外，还涉及到了文本格式的修改，报表的编辑与打印，以及对Project中视图和报表作为数据呈现方式的理解。章节中提到了甘特图的历史，它是项目管理中常见的图表形式，由亨利·甘特发明，用于展示时间进度和资源使用。在Project2007中，甘特图由表格和条形图两部分组成，条形图显示任务的开始时间、结束时间、工期和状态。用户可以自定义甘特图视图，并预览打印效果。虽然本章主要介绍了基础的格式化功能，但后续章节将进一步深入探讨更复杂的格式化、打印和发布项目计划的方法，包括新版本Project引入的可视报表。" 在Project2007中，文件的格式化是一个关键的环节，允许用户根据需求调整数据的显示方式。本章首先讲解了如何创建自定义甘特图视图，这是Project中最常用的视图，用于直观地展示项目进度。用户不仅可以更改甘特条形图的样式，还可以添加时间刻度、任务关系线等元素，以更清晰地表达项目信息。同时，通过编辑和打印报表，可以生成特定的项目报告，满足不同场合的需求。 格式化功能包括但不限于改变任务文本的字体、颜色、大小，以及调整时间刻度的单位和精度。这些设置使得项目计划更加个性化，适应不同的汇报和沟通需求。此外，预览打印功能允许用户在实际打印前检查布局、页边距和打印质量，确保输出符合预期。 本章的提示点提醒读者，虽然本章内容是基础的，但后续章节会进一步深入，特别是第10至12章，会涵盖更多高级的格式化技巧和打印选项。新版本的Project引入的可视报表提供了更丰富的数据可视化方式，使用户能够以图形化的方式快速理解和交流项目状态。 在开始练习文件前，用户需要注意确保文件已正确安装在默认位置，以便能够顺利进行操作。在“工具”菜单下的“选项”对话框，用户还可以自定义启动视图，选择任何视图作为打开Project时默认显示的内容。 本章是Project2007用户掌握项目计划展示和输出的关键，为后续更复杂的操作打下坚实的基础。通过学习，用户可以有效地管理和呈现项目信息，提高工作效率和沟通效果。