中国铁塔电费新报账操作手册：影像上传功能解析

"电费新报账操作手册_v1.0_20200216.docx" 本手册是中国铁塔股份有限公司于2020年2月16日发布的《电费新报账操作手册》，资料版本为V1.0，旨在详细阐述电费新报账流程，特别是新增的"影像上传"功能，以提高电费支付操作的便捷性。 在新报账流程中，尽管发起支付的操作步骤与旧流程保持一致，但新流程引入了“影像上传”功能，允许用户上传相关发票的图片信息。一旦上传成功，系统可以自动同步发票信息，简化了操作步骤。手册主要关注这一新功能的使用方法。 电费支付过程分为以下几个关键步骤： 1. 选择待支付电费的站点：区域经理在“电费报账及核销”菜单下进入“电费支付（有票）”，确保电费支付是有票支付且已获取相关票据。即使电表没有抄表记录，也可以进行支付。同时，同一供电局或转供电业主的多个站点可以同时发起支付申请。 2. 填写/确认支付单：在“发起支付申请”中，区域经理需录入购电量，系统会自动计算购电金额，考虑到电损等因素，允许手动调整以匹配发票金额。填写发票信息时，系统会提示确保发票不含税金额加税额等于含税金额，以避免错误。 3. EXCEL导入电表支付信息：区域经理使用“电表支付信息”下的“EXCEL导入”功能，但必须保证导入的EXCEL文件格式与模板一致，包括日期格式的合法性，如2017/04/17是合法日期，而20170417则不是。 4. 按电表编号导入EXCEL：在“电表支付详情”中，同样需要注意EXCEL格式和日期格式问题，以避免导入失败。 5. 支付单审批：支付单发起后，可以在“电费支付查询（有票）”中查看其处理状态。审批人在“审批待办”中的“集中审批待办”中进行审批，审批通过后，报账单状态将更新为“审批”。 这个操作手册详细指导了区域经理如何高效、准确地进行电费新报账流程，尤其强调了发票信息的正确录入和影像上传功能的使用，确保电费支付过程的规范性和效率。对于涉及多个站点的电费管理，这一手册提供了宝贵的指导。