Microsoft Office Project 2007 操作与规划指南
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更新于2024-07-24
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"Microsoft Office Project 2007 操作手册V1.pdf 是一份入门教程,涵盖了软件的基础操作,如自定义日历、项目信息定义、资源管理、任务分解(WBS)以及工期设定等核心功能。"
在Microsoft Office Project 2007中,项目管理的关键步骤和相关知识点主要包括:
1. 启动阶段:
- 自定义日历:用户可以通过“更改工作时间”菜单创建新的日历模板,设置工作时间和非工作时间。这允许用户根据实际工作安排定制工作日历,例如设定每周的工作天数和每天的工作小时。
- 保存自定义日历:将自定义的日历保存到Global.MPT文件中,以便在后续项目中重复使用。
2. 项目信息定义:
- 开始日期:这是项目计划的重要组成部分,定义项目的起始时间,影响整个项目的时间线。
- 日历:选择适用于项目的日历,它会影响任务和资源的计划与调度。
3. 计划阶段:
- 资源管理:资源分为工时、材料和成本资源。可以为不同类型的资源设定预算,以及随时间变化的成本价格,以反映市场波动。
- 任务分解(WBS):WBS是一种结构化的方法,用于将大型项目分解为更小、更可管理的任务,并建立层次关系,便于跟踪和控制。
4. 任务日历:
- 提供了项目日历、任务日历和资源日历三种类型,它们之间存在优先级。默认情况下,资源日历优先级最高,然后是任务日历,最后是项目日历。任务日历可以独立于项目和资源日历设置,以适应特定任务的需求。
5. 确定工期:
- PERT(Program Evaluation and Review Technique)方法:这是一种估算任务持续时间的技术,通过考虑最佳、最可能和最差情况来计算预期工期。在Project 2007中,用户可以直接选择任务并使用此方法进行工期预测。
这份手册详细指导了如何使用Microsoft Office Project 2007来有效地规划和管理项目,涵盖了从项目初始化到计划制定的关键过程,对于初学者来说是一份宝贵的参考资料。通过学习这些知识点,用户能够熟练掌握项目管理的基本技能,提升工作效率。
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